学校档案保管制度

进修社 人气:2.21W

档案管理人员应当建立档案保管制度,下面本站小编带大家了解一下学校档案保管制度是怎么样的!

学校档案保管制度

学校档案保管制度:

一、档案保管要贯彻“以防为主,防治结合”的原则。要有适宜保存档案的库房、橱具和切实可行的档案“九防”(防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染)措施。

二、库房内橱具排列要整齐一致,横竖成行。应按要求编号,档案要分全宗、分类别从左到右规范上架,柜内从上到下排列。

三、库房内严禁吸烟,严禁放置易燃、易爆危险品以及对档案保护不利的.其它物品,做到专室专用。

四、要保持档案库房的清洁卫生,定期检查,进行杀虫灭菌处理,按时记录并调控库房内温湿度,温度要控制在14~24℃之间,相对湿度应控制在45~60%之间。

五、对库存档案要定期进行检查、核对,做到帐、物相符。对字迹褪变、破损的档案,应及时进行修裱和复制。

六、提高安全保密意识,每天进行库房安全检查并做好记录。出入库房要注意关门落锁,下班前要将门窗、电源等全部关闭。

七、要建立全宗卷(内容主要有立卷说明、全宗介绍、分类方案、检查记录、交接凭证等),以便于对全宗内档案的管理。