人力行政助理岗位职责

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随着社会不断地进步,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家收集的人力行政助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

人力行政助理岗位职责

人力行政助理岗位职责1

岗位职责:

1、负责总部前台的日常来访接待工作,文件、报纸、信件的收发;

2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作;

3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作;

4、协助总部档案管理工作;

5、完成领导交办的其它任务。

任职资格:

1、大专及以上学历,具一年以上相关工作经验,身高160以上;

2、能熟练使用办公软件word、excel;

3、形象气质佳,有亲和力,做事灵活,思维敏捷;

4、熟悉人事行政事务运作,具备良好的后勤服务工作能力;

5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。

人力行政助理岗位职责2

岗位职责:

1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。

3、负责固定资产登记、维护工作。

4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)

5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

6、临时交待的其他事务。

任职要求:

1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。

3、有驾照者优先考虑。

人力行政助理岗位职责3

1。负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2。负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3。协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

4。组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

5。负责与总部的招聘接口工作。

6。制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

8。协助各部门做好本部门统计工作。

9。负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

10。组织部门的团队建设。

附:行政管理与人力资源管理有什么区别?

两个完全不同的工作

人力资源有六大模块

1、人力资源规划;

2、招聘与配置;

3、培训与开发;

4、绩效管理;

5、薪酬福利管理;

6、劳动关系管理。

行政管理同样有六大模块:

一、流程制度管理:流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等

二、会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系,党团工会妇联工作等

三、文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等

四、档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等

五、采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理,

六、后勤安保管理:车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理,钥匙管理,名片印制,卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。

人力行政助理岗位职责4

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的`工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

人力行政助理岗位职责5

岗位职责:

1、来访接待,包括但不限于面试接待、来访登记、电话接听;

2、办公用品管理,包括但不限于高值耐用品管理(电脑等较高值固定资产)、低值易耗品管理(办公用品等);

3、快递、名片、绿植等行政周边事务管理;

4、公司办公环境软硬件管理;

5、人才公寓管理,包括但不限于公寓预定、谈判、跟踪;

6、会议管理,包括但不限于会议组织、会议纪要

7、考勤管理,包括但不限于考勤认定、日常考勤维护、月度考勤统计;

8、供应商管理,包括但不限于涉及行政事务所需供应商的开发、维护与评估;

9、OA系统维护:包括但不限于部门与人员在系统上的调整,系统项目开发、设置与维护。

10、协助人力主管进行企业文化、员工关系等相关人力资源工作。

任职要求:

1、熟练电脑操作及Office办公软件;

2、具备良好的沟通协作能力;

3、反应机敏,领悟能力强;

4、较好的文字表达能力;

5、举止得体、形象气质佳。

任职资格:

1、学历/职业培训

—大专以上学历,人力资源管理专业优先

2、计算机能力

—具备良好的微软Office软件操作能力所得税知识者优先

3、其他通用能力

—同理心

—正直诚实并具备保密意识

—沟通能力

—人际交往能力

—咨询能力