公司行政助理岗位职责(15篇)

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随着社会不断地进步,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编整理的公司行政助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司行政助理岗位职责(15篇)

公司行政助理岗位职责1

1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

2.每月考勤核算,报销发票审核;

3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;

4.员工宿舍房租水电费的缴纳;

5.组织开展员工各类活动;

6.领导安排的其他相关工作。

公司行政助理岗位职责2

1、计划管理

1.1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;

1.2、负责跟进目标计划的实施;

1.3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;

1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;

1.5、负责日常车辆使用的审批;

1.6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;

1.7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

2、信息与情报管理

2、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;

2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

3、绩效管理

3.1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;

3.2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;

3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

3.4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;

3.5、负责监控营销项目的

实施,督导下属工作的高效达成;

3.6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;

3.7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;

4、对外、公关管理

4.1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;

4.2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;

4.3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;

4.4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

5、其他管理

5.1、参与或主持相关的工作会议;

5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

5.3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;

5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;

5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;

5.6、其他未尽述的工作事宜;

公司行政助理岗位职责3

1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度,适时提出调整完善建议;

2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;

3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;

4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;

5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作;

6、负责公司机票、酒店等预定事务工作;

7、做好部门会议记录,并在会后及时整理会议纪要;

8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;

9、完成上级领导安排的其他相关工作。

公司行政助理岗位职责4

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

公司行政助理岗位职责5

1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

2、负责机票、酒店预定工作;

3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;

6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

8、负责文件、档案管理工作,以及相关通知传达、归档工作;

9、部门领导交办的其他事宜。

公司行政助理岗位职责6

1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;

2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的'办理;

5、各类公告的发布;

6、各项规章制度的监督与执行;

7、办公用品的预算及购买。

公司行政助理岗位职责7

1、负责各项规章制度的监督与执行;

2、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;

3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;

4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

5、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;

6、负责公司奖惩办法的执行;

7、参与公司绩效管理、考勤等工作;

8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;

公司行政助理岗位职责8

1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;

2、日常办公用品的采买,登记发放等;

3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成,并将发现的问题及时汇报;

4、负责公司会议室使用管理登记,客户来访前会议室准备工作;

5、前台来宾的接待与照顾;

6、领导交办的其它工作。

公司行政助理岗位职责9

1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

4、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

6、负责公司快件及传真的收发及传递。

7、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。

10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

公司行政助理岗位职责10

1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;

2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;

3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

5、公司通知、文件的拟定;

公司行政助理岗位职责11

1.负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;

2.负责公司后勤工作,包括公司来访人员接待工作,接听电话,订餐、订水,收发传真,复印,公共区域卫生等;

3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。

6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。

8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

9.负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。

公司行政助理岗位职责12

一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

公司行政助理岗位职责13

1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告

2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

4、备份信件及其他文档,将信件及其他记录及时归档;

5、协助经理做好公司来宾的接待工作;

7、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

8、负责公司员工的考勤工作;

9、采购、分发和控制办公用品;

10、完成经理交办的其他工作。

公司行政助理岗位职责14

1、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;

2、接待来访客人,并通报相关部门;

3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;

4、负责机票、火车票以及酒店预定管理;

5、会议室预约管理,组织办好会议接待等各项活动;

6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式;

7、协助人事经理办理部分人事工作;

8、每月各项费用汇总统计;

9、上级领导交办的其他事宜。

公司行政助理岗位职责15

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。