行政前台岗位职责(精选8篇)

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在当下社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编帮大家整理的行政前台岗位职责(精选8篇),希望能够帮助到大家。

行政前台岗位职责(精选8篇)

行政前台岗位职责1

1、前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;

2、文件、传真、快递、发票等收发;

3、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

4、外出登记及外出资料管理;

5、办公用品采购和登记管理;

6、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

7、安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;

8、固定资产的管理;

9、负责桶装水的采购工作;

10、节假日福利安排;

11、领导安排的其他事宜;

行政前台岗位职责2

1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

10、做好材料收集、档案管理等工作;

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台岗位职责3

1、负责公司访客接待及电话接转;

2、打印复印文件,收发信件、快递等;

3、及时更新和管理员工通讯录;

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;

5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;

6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;

7、负责办公室日常的卫生及安全维护;

8、完成上级领导交办的其他工作。

1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;

4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;

7、管理档案、通讯录等文件资料;

行政前台岗位职责4

1、及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达

2、接待来访客人并及时通知被访客人

3、负责招聘,简历的下载

4、接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作

5、负责前台区域的`卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)

6、协助公司员工的复印,传真等工作

7、完成上级领导交办的其他工作

行政前台岗位职责5

1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;

2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;

6、完成领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责6

1、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖延不遗漏;

2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

3、负责前台和接待室的卫生整洁,桌椅摆放整齐;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、公司会议室的使用登记及安排;

6、办公区的安全检查及安全管理;

7、履行部门负责人安排的临时性工作;

8、考勤的统计与审核;

9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台岗位职责7

1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作;

2、负责公司员工考勤统计;

3、负责公司各种行政文件的整理、归档;

4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作;

5、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

6、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

8、完成总经理交办的其他工作

行政前台岗位职责8

1、负责海伦堡5座前台岗日常工作,包括来电来访指引和登记,快递到付等工作,前台物资管理等;

2、负责日常行政采购的物资签收,及时反馈相关流程人员;

3、前台区域环境管理,维护良好前台区域职场环境;

4、前台投诉及突发事件处理,及时响应及反馈;

5、协助处理所在办公楼其他行政事宜;