行政前台岗位职责集合15篇

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在日常生活和工作中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家收集的行政前台岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政前台岗位职责集合15篇

行政前台岗位职责1

1、负责前台行政接待相关工作;

2、负责行政物资、办公用品的采购、登记、发放等相关管理工作;

3、负责每月公司员工的考勤管理工作;

4、协助经理开展相关人事工作,包括招聘、入离职手续办理、档案管理等;

5、负责行政费用单据的报销及管理;

6、负责公司各类员工活动、培训的策划及组织工作;

7、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台岗位职责2

1.负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的商务接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4..收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

6.协助公司员工的复印、传真等工作;

7.协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责3

1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

行政前台岗位职责4

1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;

2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;

6、完成领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责5

1、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖延不遗漏;

2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

3、负责前台和接待室的卫生整洁,桌椅摆放整齐;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、公司会议室的使用登记及安排;

6、办公区的安全检查及安全管理;

7、履行部门负责人安排的临时性工作;

8、考勤的统计与审核;

9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台岗位职责6

1、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。

2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

行政前台岗位职责7

职位描述

【急聘】来电预约,可优先面试,面试通过第二天可上岗!

岗位职责

1.公司的文档、表格制作。

2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。

3.统计公司各种表格数据

4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

5.打印文件、复印资料;。 岗位职责②:

1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;

2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

行政前台岗位职责8

1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的'动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

行政前台岗位职责9

一、负责公司文印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

行政前台岗位职责10

【工作职责】:

1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈

2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈

3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等

【任职资格】:

1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业

2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint

3、大专以上学历

4、有行政相关工作经验的优先录用

行政前台岗位职责11

1.及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达

2.接待来访客人并及时通知被访客人

3.负责招聘,简历的下载

4.接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作

5.负责前台区域的卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)

6.协助公司员工的复印,传真等工作

7.完成上级领导交办的其他工作

行政前台岗位职责12

1。负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的商务接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4。。收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

6。协助公司员工的复印、传真等工作;

7。协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责13

1.前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;

2.文件、传真、快递、发票等收发;

3.维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

4.外出登记及外出资料管理;

5.办公用品采购和登记管理;

6.起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

7.安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;

8.固定资产的管理;

9.负责桶装水的采购工作;

10.节假日福利安排;

11.领导安排的其他事宜;

行政前台岗位职责14

1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

10、做好材料收集、档案管理等工作;

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

【岗位职责四】

1、负责公司访客接待及电话接转;

2、打印复印文件,收发信件、快递等;

3、及时更新和管理员工通讯录;

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;

5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;

6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;

7、负责办公室日常的卫生及安全维护;

8、完成上级领导交办的其他工作。

1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;

4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;

7、管理档案、通讯录等文件资料;

【岗位职责五】

1、公司来客的接待、引导,并及时通知相关负责人;

2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;

3、公司总机电话的接听、转接,电话内容记录、信息传达等相关工作;

4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;

5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格:

【岗位职责六】

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

3、记录坐班人员考勤,并每月汇总统计,报给财务。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

【岗位职责七】

1、 接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

2、 负责部分岗位的招聘工作,更新招聘信息,电话预约,邮件通知等;

3、 员工入职离职手续的办理;

4、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。

5、 负责各类办公用品采购、保管、盘点,保障物品正常供应;

6、 维护公司日常办公秩序和办公环境;

7、 定期更新公司通讯录

【岗位职责八】

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4、监督员工每日考勤情况;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

12、做好材料收集、档案管理等工作;

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政前台岗位职责15

一、行政工作:

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;

6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作:

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

2、完善员工档案、通讯录;

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。