行政前台岗位职责(集合15篇)

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在快速变化和不断变革的今天,很多场合都离不了岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的行政前台岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政前台岗位职责(集合15篇)

行政前台岗位职责1

工作职责:

1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;

2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;

3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

4、协助会务、接待等相关工作;

5、完成领导交办的其它工作任务。

任职资格:

1、有相关前台接待工作经验有限;

2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;

3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;

4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

简历上请附上个人照片!!!

行政前台岗位职责2

1。及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达

2。接待来访客人并及时通知被访客人

3。负责招聘,简历的下载

4。接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作

5。负责前台区域的卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)

6。协助公司员工的复印,传真等工作

7。完成上级领导交办的其他工作

行政前台岗位职责3

职位描述

【急聘】来电预约,可优先面试,面试通过第二天可上岗!

岗位职责

1.公司的文档、表格制作。

2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。

3.统计公司各种表格数据

4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

5.打印文件、复印资料;。 岗位职责②:

1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;

2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

行政前台岗位职责4

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

行政前台岗位职责5

1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;

2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;

6、完成领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责6

1.及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达

2.接待来访客人并及时通知被访客人

3.负责招聘,简历的下载

4.接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作

5.负责前台区域的卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)

6.协助公司员工的复印,传真等工作

7.完成上级领导交办的其他工作

行政前台岗位职责7

1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

10、做好材料收集、档案管理等工作;

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

【岗位职责四】

1、负责公司访客接待及电话接转;

2、打印复印文件,收发信件、快递等;

3、及时更新和管理员工通讯录;

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;

5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;

6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;

7、负责办公室日常的卫生及安全维护;

8、完成上级领导交办的其他工作。

1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;

4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;

7、管理档案、通讯录等文件资料;

【岗位职责五】

1、公司来客的接待、引导,并及时通知相关负责人;

2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;

3、公司总机电话的接听、转接,电话内容记录、信息传达等相关工作;

4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;

5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格:

【岗位职责六】

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

3、记录坐班人员考勤,并每月汇总统计,报给财务。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

【岗位职责七】

1、 接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

2、 负责部分岗位的招聘工作,更新招聘信息,电话预约,邮件通知等;

3、 员工入职离职手续的办理;

4、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。

5、 负责各类办公用品采购、保管、盘点,保障物品正常供应;

6、 维护公司日常办公秩序和办公环境;

7、 定期更新公司通讯录

【岗位职责八】

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4、监督员工每日考勤情况;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

12、做好材料收集、档案管理等工作;

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政前台岗位职责8

1、负责海伦堡5座前台岗日常工作,包括来电来访指引和登记,快递到付等工作,前台物资管理等;

2、负责日常行政采购的物资签收,及时反馈相关流程人员;

3、前台区域环境管理,维护良好前台区域职场环境;

4、前台投诉及突发事件处理,及时响应及反馈;

5、协助处理所在办公楼其他行政事宜;

行政前台岗位职责9

职位描述

职位描述与岗位职责任职要求前台工作内容如下:

1、负责衣物收发。

2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

3、看守店铺。

4、衣物的洗涤不用你负责、这由专人完成。

工作要求:

做事必须认真负责、有服务意识、为人热情、吃苦耐劳。

薪资待遇底薪?提成,具体面议

行政前台岗位职责10

一、负责公司文印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

行政前台岗位职责11

1、负责前台行政接待相关工作;

2、负责行政物资、办公用品的.采购、登记、发放等相关管理工作;

3、负责每月公司员工的考勤管理工作;

4、协助经理开展相关人事工作,包括招聘、入离职手续办理、档案管理等;

5、负责行政费用单据的报销及管理;

6、负责公司各类员工活动、培训的策划及组织工作;

7、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台岗位职责12

1、负责日常到访客人的接待,来访登记,前台环境管理;

2、负责员工考勤录入、管理、核算;

3、文具/劳保用品的购置、发放管理;

4、公司办公设备的养护维修;

5、负责人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理;

6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;

行政前台岗位职责13

1、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

2、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

3、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;

4、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

5、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

6、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

7、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

8、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

9、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明 (身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

11、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

行政前台岗位职责14

1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,沟通各部门信息,交换意见。

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

行政前台岗位职责15

1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。