离职人员人事档案怎么办理

进修社 人气:8.42K

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。以下是小编为大家整理离职人员人事档案怎么办理相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

离职人员人事档案怎么办理

一、移交档案范围

1、因单位改制、清盘、破产等原因造成长期遗留单位保管的人事档案;

2、因员工辞退、辞职、自动离职等原因造成遗留单位保管的'人事档案;

3、其他原因造成遗留单位保管的人事档案。

二、申报材料

1、单位出具的将人事档案移交市人才交流服务中心的正式文件;

2、单位在公众媒体发布的移交档案公告原件;

3、《移交人事档案登记表》

三、办理程序

1、单位清理相关人事档案:相关当事人离开单位时没办妥离职手续且无法联系当事人的,单位做出档案移交决定并在全国或地区性媒体上发布公告;

2、单位依据劳动人事法规及本单位实际情况,做出将人事档案移交市人才交流服务中心的相关决定,并将该决定形成正式文件;

3、单位填写《移交人事档案登记表》,并签字盖章;

4、单位将人事档案移交深圳市人才交流服务中心,同时将公告、登记表以及相关当事人的离职材料和正式文件等一并送达市人才中心备案;

温馨提示:如移交人事档案数量较大的,可联系市人才交流服务中心提供上门服务。

5、单位一次性向市人才交流服务中心交付一年期的档案移交服务费。