公司行政岗位职责(通用15篇)

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在当下社会,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的公司行政岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司行政岗位职责(通用15篇)

公司行政岗位职责1

1、负责来访客户及应聘者接待。

2、负责快递收发并做好登记管理。

3、负责前台区域的维护。

4、配合完成部分文件的打印,复印,文字工作。

5、负责电话,邮件,信函的转收发工作,做好工作信息的登记、整理、归档。

6、完成领导交代的其它工作事宜。

公司行政岗位职责2

1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、计划的有效执行。

2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与政府相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

3、在维护公司利益的前提下,本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷,保障公司的运营的良好环境。

4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。

5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的`需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。

6、定期组织召开部门例会,检查、考核部门下属员工的工作状况,及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

7、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。

8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

公司行政岗位职责3

1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;

2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

6、完成上级安排的其他工作任务。

公司行政岗位职责4

1、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。

2、熟练掌握业务流程,协助准备理赔资料,保单年检,资料变更,贷款理财,养老教育等综合金融服务。

3、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作。

4、与相关部门紧密配合,协调沟通。做好月度/季度,工作计划安排。

公司行政岗位职责5

1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;

2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;

3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;

4、完成领导交办的其他基础工作。

公司行政岗位职责6

1、负责公司行政办公方面的所有日常事务,保证和维持维护办公设备设施的正常有效;

2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车,保证其正常运转;

3、多种方式管理措施以降低行政管理成本;

4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。

5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作

6、完成上级领导安排的其他工作。

公司行政岗位职责7

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象

公司行政岗位职责8

1、线下销售重点工作跟踪,每天跟踪经销商合同订单,销售订单达成进度,汇总销售数据及进行订单信息的系统管理;

2、金蝶系统相关流程操作,配合销售团队做好后台支持工作,如销售订单、销售价目表、礼盒、物料、样品退货、付款申请等系统流程操作;推动相关流程的审批落实;

3、月度销售进度跟踪及推进;

4、文件档案归类整理;

5、及客户对账工作。

公司行政岗位职责9

1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

2、负责公司的资产管理,合理分配资源的利用,避免公司资产流失及浪费;

3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作;

4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作,确保后勤保障;

5、负责公司车辆的监督及管理(年检、保险、保养、维修、停车费等);

6、负责公司固定资产的管理(统计、维修、保养等);

7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作;

8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动;

9、完成上级交办的其他工作;

公司行政岗位职责10

一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划。

二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理。

三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核。

四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展。

五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施。

六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升。

七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

公司行政岗位职责11

1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;

2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;

3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

5、公司通知、文件的拟定;

公司行政岗位职责12

1.协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标;

2.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

3.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

4.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

5.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

6.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

7.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

8.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

9.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

10.完成其他临时交办的任务;

公司行政岗位职责13

1、负责公司及部门公文流转,流程督办,负责档案存档及保管;

2、负责部门综合事务管理,包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;

3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。

公司行政岗位职责14

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、负责办公室档案管理工作;

4、参与公司行政、采购事务管理.

5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

10、领导交办的其他工作。

公司行政岗位职责15

1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作。