公司行政岗位职责(通用29篇)

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在现在的社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编整理的公司行政岗位职责(通用29篇),希望对大家有所帮助。

公司行政岗位职责(通用29篇)

公司行政岗位职责1

1、在部门经理的领导下,全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作;

2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育,监督、检查、落实安全措施;

3、对司机的业务、技术要经常考核、培训,提高工作水平和服务质量,加强纪律检查,发现问题及时处理并向行政部经理汇报;

4、司机工作量的考核,工作状态的评定,工作效果的考核;

5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查,确保车辆在良好的状态下运行,防止重大事故的发生;

6、严格执行考勤制度,掌握出勤情况,负责安排司机的工作时间表、值班表,安排加班的工作,审核司机的行驶记录;

7、建立健全车辆的技术资料档案,做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录,及时编排保养计划,列出费用预算,上报审批后,督促按时按质完成;

8、车辆运行情况(里程、油耗费用)报表的统计工作;

9、负责各部门派车单登记工作,依公司车辆使用派发规定,分轻重缓急,合理安排车辆;

10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作;

11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划;

12、每月对所有车辆违章情况做检查,及时解决并汇报;

13、部门经理交办的其它工作。

公司行政岗位职责2

岗位职责

1)根据公司的工作目标,拟定项目人事行政工作目标及计划,推进落实各项工作计划,监督实施过程,确保结果的实现,对实施过程的费用加以管控确保在预算内。

2)负责项目基层员工招聘工作、负责项目员工的考勤、入离职、调动、及各类人事流转审核工作,协助公司人事完成人事基础工作。

3)定期组织收集/听取项目员工想法和建议并反馈给相关部门,受理员工投诉,调查后落实相关部门解决,确保高品质的服务质量。

4)负责对项目办公设备、办公用品、制服、工程用具、劳防用品、易耗品及固定资产采购等的审批。负责项目采购及仓库管理、印章档案管理、员工活动等各类行政工作推进执行,负责5S办公环境及安全,确保为员工工作提供强大的后勤保障。

5)负责策划、组织项目各类对内、对外活动,协助做好公司各项重大活动的安排、落实,负责公司各类接待事务,确保活动的顺利开展。

6)负责项目固定资产的申购、保管、编码、盘点、报废的督导管理,确保公司财产不受损失。

任职要求

1、25—35岁,大专及以上学历。

2、3年以上行政人事相关工作经验,有物业管理从业经验者优先。

3、持人事上岗证或三级人力资源管理师证书者优先。

4、熟练使用各类办公软件。

公司行政岗位职责3

1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2.根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;

3.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

4.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

5.建立并及时更新员工档案,(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

6.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;例如入职培训,员工意识培训,软件使用的培训;

7.对试用期员工进行培训及考核,经上级批准并通过转正考试方可转正;

8.负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

9.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

10.做好员工考勤统计工作,负责假期加班的审核和报批工作;

11.负责公司员工福利、社会保险的购买;

12.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

13.其他突发事件处理和领导交办的工作;

14.公司固定资产的整理登记统筹。

公司行政岗位职责4

岗位职责

1、负责人力资源和行政部的全面管理工作,制定符合公司发展的人力资源整体战略规划;

2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;

4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

5、受理员工投诉,处理员工关系,处理劳动争议、纠纷;

6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;

7、负责公司计划与绩效考核体系的建立及组织实施工作;

8、负责公司理念推动及企业文化的建设工作。

行政工作:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

出纳工作:

现金、银行存款的收付,登记、记帐,日常报销,工资核算,外汇结算,纳税申报,查帐。

公司行政岗位职责5

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

3、负责办理员工的入职、离职手续;

4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;

8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

10、负责协助各部门进行新员工入职培训;

11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;

12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

17、传达、转告、呈报有关信息或指示;

18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

20、严格保守商业机密;

21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

公司行政岗位职责6

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

公司行政岗位职责7

1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

9、及时给高新区报送相关数据报表。

10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。

18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

公司行政岗位职责8

1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

公司行政岗位职责9

岗位职责

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案,履行建档与查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。

七、负责上级与外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资与党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

日常工作细则

1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;

2.结算各项行政费用;

3.负责相关文档管理工作;

4.其他日常行政支持性工作。

行政工作细则

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

公司行政岗位职责10

1、负责公司人力资源工作规划的执行。

2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经人事经理批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

11、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

13、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

14、其它突发事件处理和领导交办的工作。

公司行政岗位职责11

1.负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租)

2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理;

3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;

4.负责落实节假日工作的执行;

5.协调对人事部对员工进行管理工作,配合人力资源做好人员招聘等工作;

6.负责会议安排并作会议记要,检查并督促任务的贯彻实施及落实情况;

7.负责公司的环境卫生管理,办公区的布置,检查日常办公区环境卫生清洁工作;

8.协助部门经理处理突发事件;

9.完成领导交办的其他工作任务。

人事主管

1.在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

2.负责执行及规划员工培训工作,考核员工的绩效,并提出改进的建议;

3.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度;

6.根据各部门工作内容确定考核标准;

7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;

8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;

9.完成上级领导交给的临时任务。

公司行政岗位职责12

行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

公司行政岗位职责13

在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:

(一)行政管理

1、学院办公室日常内务工作;

2、公章管理;

3、有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。

4、学院内部财务的管理;

5、与校、院及相关部门的协调、配合;

6、各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;

7、教职工工作信息收集及整理;

8、教师职称评审的具体工作;

9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等;

10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;

11、负责学生档案的管理。

12、离退休教职工具体工作;

13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;

14、学院固定资产及设备的具体协调管理

15、报纸、信件的征订与收发等;

16、工会活动的具体组织工作;

17、完成领导交办的其他工作任务。

(二)公益活动

1、教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;

2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;

3、为教职工提供帮助和服务;

4.承担学院公益工作。

(三)自身建设

1、实行坐班制,根据需要及时到岗;

2、参加校、院组织的各种会议、活动等;

3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

公司行政岗位职责14

1、负责部门的管理工作,了解业态,掌握业务范围拟定工作计划,按照总公司要求将工作内容落实和下达;

2、负责公司招聘、管理、谈薪、背调等,人才梯队的搭建和人员管理,招聘预算的制定与成本的控制,确保各个部门精简高效运作;

3、执行员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳动福利、加班费等审核以及各类勤假的报批;

4、审核并报批员工的入、离职、定级、晋升、加薪、转调、奖惩等,基层员工的分流及内部调配工作;

5、规范区域公司文件、证照、印章等使用管理办法,组织实施公司证照的年报、年检、年审工作。负责草拟和修订区域公司重要文件,对文件中的各事项做检查和监督,发现问题及时解决并汇报;

6、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水平;

7、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行;

8、负责监督行政档案和人事档案的管理工作;

9、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报人事行政总监批准;

10、定期主持召开部门会议,布置、检查、总结工作,带教新员工,提高综合管理部的专业度。

公司行政岗位职责15

1、负责公司财务部门全面管理工作。

2、负责建立健全财务管理体系,包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等,报公司领导审核后组织实施和执行。

3、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

4、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。

5、负责审核财务报表,定期对公司整体的运营状况进行财务分析,向管理层提出分析结论及建议、落实整改措施。

6、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程,定期撰写财务经营分析报告。

7、负责现金流量管理、营运资本管理及企业融资管理等,审核签署涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议等。

8、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定,建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等,保证财务会计工作合法、有效运行。

9、参与公司年度经营目标、业务发展、项目投资等重大事项的分析、研讨,并提供财务方面分析和决策依据。

10、负责公司IPO、融资及相关资本运作。

11、负责股东大会、董事会、监事会日常工作,向管理层及时提供公司运作的法规与政策要求。

公司行政岗位职责16

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来。

2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合。

3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施。

4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据。

5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制。

6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;协助总经理及财务等部门制定股权激励策略。

7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果。

8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性。

9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作。

10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作。

12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作。

公司行政岗位职责17

1、负责公司产品文案、品牌文案、项目文案的创意和撰写;

2、负责公司网站的专题策划并和网络编辑共同执行文案撰写;

3、负责规划方案和策划方案的撰写;

4、负责传播文案的创意和撰写;

5、对网站的销售力及传播力负责。

策划文案:

1、在主管的领导下,全面负责医院网络活动的策划和网站文章编辑工作;

2、负责网站构架的策划、栏目等的整体策划,并根据网络营销方向进行专题策划、选稿、组稿、整合、撰写;

3、根据医院网络营销的方向,拟定策划编辑的季度、月度、周工作计划和总结;保证各项策划编辑工作按整体进度、质量要求完成。4、积极参与部门针对疑难问题的研讨和解决的会议;

5、熟练掌握软文、交换链接、邮件推广、SNS推广、论坛推广及其它特殊的推广方式;

6、及时完成领导安排的其它临时性工作。

策划

(1)负责网络媒体的广告投放工作;

(2)配合医院的日常经营做好配套网络宣传活动;

(3)策划事件营销,新闻营销,专题活动,提高曝光率和影响力;

(4)配合其他岗位人员将医院线下活动效果转化到网络并沉淀下来;

(5)投放效果的监控根据效果即时调整投放策略;

(6)临时组建项目小组开展策划工作;

(7)策划方案的撰写与实施;

策划——日常工作安排

每周工作安排

每月工作安排

公司行政岗位职责18

岗位职责

1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划

6、负责公司的整体企业文化建设。

任职资格

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;

4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

公司行政岗位职责19

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

公司行政岗位职责20

岗位职责:

1、负责日常考勤的审核工作。

2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

3、负责公司各项招聘工作。

4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

7、完成公司领导交办的事宜。

任职资格:

1、1年以上人事工作经验

2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。

公司行政岗位职责21

1.报表的统计

1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。

1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。

1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

2.信息的传递

2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。

2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。

3.文具、工具的发放和申请

3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

3.2办公用品的发放与登记。

3.3生产治具的申请与登记发放。

4.员工考勤记录、员工活动的的参与

4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

4.2隔日张贴前日的员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。

4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

5.进度计划的跟进

5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

5.2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。

5.3提交生产日报给pmc部,并就pmc沟通事项进行简单处理。

5.4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。

公司行政岗位职责22

1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;

2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;

3、负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利;

5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。

7、负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)

8、负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

9、负责公司公章的`启用及废止管理。

10、负责公司会议室管理。

11、负责公司档案管理。

12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化

14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。

16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

17、负责保障及规范公司后勤管理、

公司行政岗位职责23

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

具体内容如下:

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系,并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

公司行政岗位职责24

1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

12、公司领导指派的其他工作。

公司行政岗位职责25

一、在分管校长领导下,以教学科研为中心,为党校教育教学工作提供后勤保障,切实为学员、为教职工、为领导搞好后勤服务。

二、负责校产及设施的管理和维护,定期检查校产、设备及固定资产的使用情况。参与大型设施的购置,新增固定资产要及时入帐、统计。定期清物查帐,为学校教学科研工作正常开展提供保障。

三、负责党校办公、教学、生活物品的采购供应,做到精打细算,节约开支。

四、负责全校办公用品的管理。新置办公用品要验收、登记、入帐;对分发各处室使用的办公用品有分户帐,每年清查一次;负责办公用品的分配和回收等事宜。

五、协助分管校长办理教职工生活福利和学员生活上的有关事宜。

六、负责对教室、公寓、食堂的公物配备、维修。

七、负责检查水、电、暖等设施使用情况,保证安全,及时维修,做到正常供电供水。

八、负责食堂餐厅管理,努力提高饭菜质量和服务水平,改善学员和教职工生活。

九、负责学校内部接待工作。

十、负责党校的绿化和卫生工作。

十一、负责党校基建工作。

十二、负责党校卫生室管理和服务。

十三、负责党校车辆燃油管理和养路费交纳。

十四、负责社会培训和业余办班,积极为党校创收。

十五、完成领导交办的其他工作。

公司行政岗位职责26

一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。

三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。

七、接待群众来信来访来电,按"分级负责、归口处理"原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。

八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

九、负责指导学校综合档案室开展工作。

十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

公司行政岗位职责27

1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

10、负责组织安排节假日值班工作。

11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

12、负责学院信息管理录入等相关工作。

13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

公司行政岗位职责28

主要职责:

负责幼儿园总务工作,组织总务人员认真贯彻教育法规,执行幼儿园工作计划,接受园长的检查、指导、监督,定期汇报工作,对园长负责。

制定并落实本部门工作计划,指导本部门成员履行职责,树立服务意识,完成好任务。

对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督,做他们的思想政治工作,参与这些岗位的聘任、考核、奖惩,并提出建议。

协助园长管理幼儿园卫生保健工作,监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度,疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

协助园长管理膳食营养及饮食安全,组织开展卫生保健工作研究和管理。

协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修,精打细算,及时提供幼儿园所需物品。

协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班,定期检查园舍、电线线路,给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

作好园内绿化工作,按季节和教育要求联系、购置花木等。

职位描述:

有较强文案功底,熟悉常用的办公软件;有较强的统筹和策划能力,英语专业优先;有行政管理专业经验,招聘能力强。以上职位,大学本科学历优先,待遇优厚!

公司行政岗位职责29

1、负责组织集团年度行政人事工作计划。

2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

7、督导公司制度在各部门的执行。

8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

14、负责本部门工作年终总结。

15、负责部门日常费用开支的审核。

16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

19、负责定期组织例会。

20、负责公司突发事件的处理。

21、负责组织公司资金的收取。

22、完成上级交办的其它工作。