行政人事专员岗位职责(15篇)

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在社会发展不断提速的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的行政人事专员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政人事专员岗位职责(15篇)

行政人事专员岗位职责1

1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

6. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事专员岗位职责2

1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报

5、在职人员管理,日常员工关系维护。

6、移动办公软件日常人员的维护。

7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

8、完成领导交待的其他事情。

行政人事专员岗位职责3

1、根据公司及各部门提出的用人需求,完成人员招聘工作;

2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

8、完成上级交代的其他工作事项。

行政人事专员岗位职责4

1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;

2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、基础工资表的制作及提交;

5、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同

6、负责公司重要档案管理;

7、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

行政人事专员岗位职责5

1.负责公司日常行政管理;

2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

3.负责日常公文撰写,会议记录;

4.负责公司及门店证照的办理;

5.负责公司员工宿舍的管理工作;

6.领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责6

1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。

2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。

5.开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6.负责员工工资结算。

7.帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

8. 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

9. 负责固定资产的盘查与维护。

10. 完成上级领导交办的其他任务。

行政人事专员岗位职责7

1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

2、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;

3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;

4、公司经营事务的管理和执行工作;

5、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。

行政人事专员岗位职责8

1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

2.员工培训,包括入职培训、相关的`技能培训

3.员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.

5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

6.监督各个制度执行

7.协助部门主管处理各项工作

行政人事专员岗位职责9

1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表

8.其他上级临时安排的工作。

行政人事专员岗位职责10

1、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

2、负责员工考勤工作;

3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

6、完成领导交办的其它工作。

行政人事专员岗位职责11

1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事专员岗位职责12

负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

行政人事专员岗位职责13

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政人事专员岗位职责14

1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;

3、负责考勤的核算;

4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

5、 负责员工的保险及公积金事宜;

6、协助处理劳动争议事宜;

7、领导交代的其他工作:

行政人事专员岗位职责15

1、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;

2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;

3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;

4、协助开展各种员工活动;

5、负责公司办公用品、固定资产等管理;

6、处理日常行政人事事务性工作;

7、完成领导安排的其他工作事项。