行政人事部岗位职责

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行政人事部负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。下面是小编收集整理的行政人事部岗位职责介绍,希望对您有所帮助!

行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责(一)

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。

4、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

5、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

7、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

8、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

9、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

10、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

11、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

12、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事部岗位职责(二)

(一)负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的'事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

(二)负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;

(三)负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;

(四)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

(五)及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

(六)负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

(七)组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

(八)负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

(九)做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;

(十)负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

(十一)负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

(十二)指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

(十三)配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

(十四)公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;

(十五)、公司印章、证照的管理;