在日常生活和工作中，很多地方都会使用到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的人事行政专员的岗位职责（通用5篇），希望对大家有所帮助。
人事行政专员的岗位职责1
一、人事
1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。并根据公司需求做好相应的变更和完善。完成上级安排的其他临时性的工作。
二、行政
1、水电管理。
2、办公用品、劳保用品的采购与领用。
3、饭卡、员工生日和油卡管理。
4、内部驾照考试管理。
5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理。
8、印刷业务管理。
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13、做好部门的协调工作。完成上级安排的其他临时性工作
人事行政专员的岗位职责2
1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度。
2、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作。
3、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
4、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。
5、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试。
6、负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册。
7、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的'发放。
8、负责员工考勤管理和纪律检查落实。
9、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续。
10、负责员工内、外部培训工作。
11、负责各部门的上传下达工作。
12、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作。
13、公司人事预算及行政成本控制核算工作。
14、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整。
15、负责员工福利的采购及发放工作。
16、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排。
18、负责员工社保的办理工作。
19、其他临时性工作的处理。
人事行政专员的岗位职责3
1、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
2、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；
3、负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；
4、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；
5、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；
6、妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；
7、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；
8、负责人力资源状况的统计、报表制作与分析；
9、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；
10、协助上级完成其它工作事项。
人事行政专员的岗位职责4
1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理。
2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，
5、根据需求制作人事行政相关报表；
6、统计公司职工月考勤；
7、招聘简历筛选工作；
8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；
9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
人事行政专员的岗位职责5
招聘管理
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘。
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
3、进行聘前测试和简历甄别工作。
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
人事管理
1、负责人员档案整理。
2、人员入离调管理。
3、人事手续的办理。
4、劳动合同的签订与保管。
5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作。
考勤管理
1、考勤机的管理。
2、人员考勤卡片的制作与发放。
3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据。
4、员工各类假期的核算与审核。
5、管理群日清的统计与备案。
行政管理
1、办公区管理。
2、行政管理。(订房间、订水、车辆安排等)
3、办公用品需求提报及采购。
4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记。
5、总经理办公会的会议记录。