在日新月异的现代社会中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的物业客服助理岗位职责(精选6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
物业客服助理岗位职责1
1、负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。
2、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。
3、负责前台内务的`整理。
4、严格控制外来人员进入办公区域。
5、协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。
6、职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。
7、完成领导交待的其它任务。
物业客服助理岗位职责2
1、受理业主报修、咨询、投诉及建议、及时分流处理等,并做好跟踪及回访记录。
2、负责区域内的通告、文件的发送。
3、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约。
4、业主/租户接待及租户的各项费用的收 取、催缴工作。
5、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理。
6、完成上级领导交办的其它工作及部门安排的各类临时性任务。
物业客服助理岗位职责3
1、接听客户来电及接收客户APP报事,了解客户关于小区生活的诉求(比如:报修、投诉等),记录后派单给各小区的物业服务人员,并跟踪诉求的处理情况。
2、通过现有途径(网络为主),监控客户留言,了解客户诉求,并督促一线公司处理,验证处理情况。
3、APP、微信等网络平台的维护,包括查阅粉丝情况、数据统计、粉丝留言收集分析、内容发布等。
4、通过系统对客户信息进行维护、分析。
5、完成公司统一部署的其他专项工作,比如:客户调查、员工回访等。
物业客服助理岗位职责4
1、对商户提出的合理要求及时予以解决,确保物业管理公司与商户之间良好的沟通关系,通过与业主接触和定期拜访收集、整理业主需求,及时报告领导并传达给相关部门。
2、跟进辖区内商户各项投诉的处理结果。
3、参与监督检查商铺内的装修情况,如发现违章装修者,要及时上报。
4.、负责入户抄水表工作及各种款项的收缴工作。
5、负责完成物业管理费和其它代收代缴费用收取、催收工作。
6、定期进行空置房屋的巡视,将问题及时书面反馈相关部门。
7、完成领导交办的其他工作。
物业客服助理岗位职责5
1、为业主办理入住手续、并解答业主提出的有关问题。
2、为客户办理接房、装修手续,为装修人员办理出入证,向客户发放《装修手册》,同 时解答有关装修问题,请工程组人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
3、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门负责人汇报。
4、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。
5、 办理出门条、施工出入证、并做好钥匙借用记录。
6、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。
7、整理业主档案,严格保密业主信息。
8、做好财务现金的收取并开具票据
9、按规定认真完成每日工作记录。
物业客服助理岗位职责6
1、建立客户信息档案。
2、接听客户来电,解答客户咨询,处理客户投诉,反馈客户信息等服务管理工作。
3、负责对项目物业服务品质进行监督检查。
4、配合品牌宣传,协调物业开展业主活动。
5、负责交房准备工作。
6、监督、跟进质量问题的整改工作。
7、协助或独立开展业主满意度调查。