公司办公室岗位职责15篇

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在现在的社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的公司办公室岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司办公室岗位职责15篇

公司办公室岗位职责1

1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。

5、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

6、负责公司的安全保密工作。

7、负责公司质量管理体系相关工作。

8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

公司办公室岗位职责2

1、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

3、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

6、负责小区内各业主档案的管理。

7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。

8、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。

9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。

11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

公司办公室岗位职责3

1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。

4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

5、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。

6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。

公司办公室岗位职责4

1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。

3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。

4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

5、负责和管理公司的日常行政管理工作

6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

公司办公室岗位职责5

1、对所办公秩序负责。

2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

6、对办公室预算开支的合理支配负责。

7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

11、对办公室对本所造成的影响负责。

公司办公室岗位职责6

1、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

2、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;

3、依托学校“Itell系统”信息平台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

4、根据学校物业管理制度,负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;

5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;

6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

公司办公室岗位职责7

办公室秘书岗位职责:

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的`准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责8

一、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。

二、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。

三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

公司办公室岗位职责9

1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3.组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

4.负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。

5.组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

6.拟写各种对外的文案与汇报材料。

7.起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。

8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

9.负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

12.负责其他后勤保障工作。

公司办公室岗位职责10

1、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行

3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

4、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;

5、监督班组完成各相关维修工作;

6、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;

7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标

公司办公室岗位职责11

1、协助办公室主任工作;

2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

7、负责学校青年党校的日常事务管理;

8、负责学校校报的编审、印刷工作;

9、做好重大节日的宣传庆典工作;

10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室岗位职责12

一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。

二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。

三、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。

公司办公室岗位职责13

1、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

6、完成公司领导交办的其它工作。

公司办公室岗位职责14

在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下,贯彻执行集团公司规定的各项管理制度,保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。

1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。

2、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,做好他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。

3、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞退工作。

4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省行政开支。

5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。

6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯。

7、承办领导临时交付的事项。

公司办公室岗位职责15

第一条:在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团归口业务部门的指导。

第二条:建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

第三条:负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的执行。

第四条:按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

第五条:负责本公司的市场开发及内外部关系的协调,积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

第六条:负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。

第七条:负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。

第八条:负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

第九条:协助本公司的党团、工会工作的开展,并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

第十条:完成领导交办的其他工作。

以上岗位职责,我已经认真阅读,并理解每一条职责所包含的工作内容和要求,我承诺严格执行本岗位职责各条款。

承 诺 人:

承诺日期: