随着社会一步步向前发展，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的办公室主任岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公室主任岗位职责1
一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；
二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户；落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;
三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度；
四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全；
五、负责本部门人员的考勤、工作监督；
六、负责本部门保安的培训及考核工作；
七、规范本部门的服务，提高员工素质及防范水平；
八、定期进行治安、消防安全、防盗演练；
九、保卫科长在遇有突发事件时，第一时间到达事件现场处理事件，并及时上报；
十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班；
十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，及时联系公安部门；
十二、实行安保责任到人制，如发生治安事件，将对相关责任人进行处理。
办公室主任岗位职责2
一、负责医院行政管理工作：
1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的接待与配合；
2、负责医师的执业变更注册；
3、整理修订医院的各项管理制度；
4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；
二、负责人力资源各项工作：
1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；
2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；
3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；
4、制定人事月报表、人员情况分析；
5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；
6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
办公室主任岗位职责3
1、为系领导、各教研室，每位教师做服务协调工作；
2、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质服务；
3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅；
4、协助系领导完成对外工作，做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访，接待工作；
5、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息；
6、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；
7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；
8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并督促其解决；
9、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知；
10、负责汇总、整理全年大事记立卷归档工作，负责系校友会联络、组织等具体工作，不定期出版《校友通讯》；
11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；
12、协助系主任组织好行政工作会议，并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实；
13、负责制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结；
14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作；
15、积极完成院领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责4
办公室主任在院长（主任）和领导班子的领导下，做好日常行政事务工作。
1. 全面负责各院（系、部）办公室的工作。积极为院（系、部）的教学、科研等工作服务，安排好日常教学、科研、行政管理等工作。
2.负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。
3. 协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
4. 管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。
5. 负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
6. 主动开展调查研究，及时发现并解决工作中存在的问题。
7. 协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。
8. 草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。
9. 负责政治学习和集体活动的考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。
10. 实行坐班制，做好院（系、部）领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责5
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；
8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。
办公室主任岗位职责6
(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的`业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理；
(六)医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系； 6、院领导交办的其他临时性工作；
办公室主任岗位职责7
一、完成各项会计业务的工作；
二、制订财务计划，搞好会计核算，定期提供数据、资料和财务分析报告；
三、执行财经制度、决定，坚持原则，增收节支，提高经济效益；
四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况；
五、严格审核原始凭证及帐表、单证，不做假帐；
六、杜绝浪费及不合理开支。
办公室主任岗位职责8
1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；
2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草；
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作；
4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；
5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；
6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；
7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。
办公室主任岗位职责9
机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门，机关党委办公室主任的主要工作职责是：
一、根据机关党委决定，负责拟定、落实机关党委的工作日程；负责落实机关党委会议的准备工作，做好会议记录和会议文件的印发；督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况，并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。
二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。
三、根据机关党委的中心工作任务，深入基层，开展调查研究，抓住工作中的重点和难点问题，做好下情上报，上情下达等信息工作，为机关党委和领导决策当好参谋。
四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线，抓好机关党组织建设，督促和指导各党支部积极开展党建工作，充分发挥党支部的战斗堡垒作用，充分发挥党员的先锋模范作用，努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。
五、认真搞好党员教育工作，抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的培养，做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育，努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。
六、认真做好教职工思想政治工作，结合机关工作特点，围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。
七、做好机关工会活动。
八、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责10
1、办公室副主任协助主任负责相应工作。
2、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。
3、主持总值班日常工作，统计考勤工作。
4、负责城区内救护车的调度及合理使用。
5、审批1-——3天休假。
办公室主任岗位职责11
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。
五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。
六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
七、负责院长临时交办的其他工作。
八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。
办公室主任岗位职责12
1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
办公室主任岗位职责13
1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
办公室主任岗位职责14
1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；
2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；
3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。
4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。
办公室主任岗位职责15
1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;
6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。