行政专员的岗位职责(精选11篇)

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在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编收集整理的行政专员的岗位职责(精选11篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政专员的岗位职责(精选11篇)

行政专员的岗位职责1

1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等)。

3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等。

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员的岗位职责2

1、负责办公行文的收发管理。

2、负责部门行政制度、流程的起草。

3、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。

4、负责总部快递的收发。

5、负责公司活动的组织、费用的管控。

6、领导交办的其他事项。

行政专员的岗位职责3

1、统筹集团行政工作,包括来文来函的处理、印章、车辆管理;

2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;

3、负责总部园区的后勤保障管理;

4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;

5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;

6、负责行政服务中心团队日常管理工作。

行政专员的岗位职责4

1、根据公司经营理念及发展状况,制定行政发展规划,为公司重大行政决策提供建议和信息支持;

2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;

3、制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;

4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;

5、负责公司车辆管理,合理安排车辆使用、保养等事宜;

6、负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;

7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;

8、负责员工后勤保障,提升员工满意度;

9、维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;

10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政专员的岗位职责5

1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;

2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;

3、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文。

4、协助对外联络与接待工作;

5、完成上级交代的其它工作。

行政专员的岗位职责6

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、负责公司企业文化建设;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作;

9、协调公司内部行政等工作;

10、对控制成本的方法提出建议;

11、负责车辆管理安排;

行政专员的岗位职责7

1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;

2、协助配合完成总经理的任务指标,做好全方位后勤保障;

3、建立人才梯队机制,持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作;

4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

行政专员的岗位职责8

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生。

4、做好各类会议纪要

5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

10、接受领导安排的其他工作。

行政专员的岗位职责9

1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。

2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。

4、负责办公环境日常管理。

5、完成领导交办的其他任务。

行政专员的岗位职责10

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的.协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

行政专员的岗位职责11

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

9、完成上级领导交办的其他任务。