客服专员岗位职责15篇

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在我们平凡的日常里,需要使用岗位职责的场合越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的客服专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

客服专员岗位职责15篇

客服专员岗位职责1

1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。

2、利用淘宝旺旺在线聊天工具,热情并准确回答顾客问题,引导并促进用户在网上愉快成交。

3、帮助顾客查询订单快递及跟踪物流信息,并积极处理售后问题,解决中差评。

4、严格认真执行公司指定的网店淘宝促销活动,并反馈顾客信息。

5、严格认真执行公司针对淘宝网店的各种推广。

6、负责在网店上和顾客售前沟通、售中介绍、售后服务,解答顾客对产品和购买服务的疑问。

客服专员岗位职责2

1、通过网络,为客户提供咨询服务,解答客户疑问,引导客户达成合作意向。

2、了解客户的需求,及时将意向客户交业务员跟进处理。

3、收集一线营销信息和客户的意见,对公司营销策略、广告、服务提供参考意见。

4、客户资料的存档管理:记录每一客户的详细资料,并整理存档,方便公司查询、业务交接和售后服务的进行。

5、售后服务:负责客户关怀,维护良好的客户关系,不定期客户回访,投诉处理等。

6、与业务部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

7、完成上级临时交办的其他任务。

客服专员岗位职责3

1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;

2、通过电话或网络与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

3、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;

4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系;

5、协助配合销售团队,创造销售业绩。

客服专员岗位职责4

1、负责为业户办理入伙、入住、装修手续;

2、负责业户来访、来电接待及处理业户咨询、投诉、回访工作;

3、负责所管物业区域内的日常管理及物业费催缴工作;

4、负责保管业户档案并及时更新业户信息;

5、负责小区的公共设施、设备、清洁卫生、绿化、秩序维护等事项巡检;

6、按时完成领导交代的工作安排及其他临时性的工作。

客服专员岗位职责5

1、负责应对客户咨询、受理投诉

2、收集、整理和分析客户投诉,并按公司要求分别归类,存档

3、按公司要求及时联系、通知客户个案处理情况

4、及时有效地将各类客户投诉以公司要求形式报告给相关部门

5、及时跟进和通报个案处理状态,对数据库加以更新,处理后要及时进行客户回访,并建立投诉归档资料;

6、进行客户满意度调查和售后满意度调查;

7、客户管理和客户活动的管理;

8、协调与市场、销售等其他部门的工作,提供客服工作的支持。

客服专员岗位职责6

1、登录店铺旺旺,解答客户咨询的问题;

2、处理各平台日常问题,接听客户来电;

3、掌握产品知识,推荐促销活动,完成销售目标;

4、积极响应上级分配各项任务;

5、与相关部门做好沟通工作,解决实际问题。

客服专员岗位职责7

1、受理客户投诉,协助客户关系经理处理客户投诉,协调客户投诉,并实施后续的跟进处理,将客户投诉事件完整、准确地记录并存档,最终确保客户对经销商服务满意;

2、参与新车交车仪式,向新车客户介绍客户关系专员职责,建立与客户的融洽关系;

3、按要求定期回访售后客户及新车客户的满意度,将客户满意度调查结果相关文件整理归档;

4、网站维护、网络监控、管理,确保网络新闻的正常运转;

5、定期发送客户关怀及活动邀约短信;

6、按要求回访到店意向客户服务满意度。

客服专员岗位职责8

1.运用淘宝店铺后台及相关软件进行店铺基础操作,如宝贝上下架;

2.通过旺旺以及QQ与买家解答问题、回复咨询,引导买家促成销售;

3.订单确认处理、跟踪以及买家在订单过程中的疑问解答,协调发货等事宜;

4.做好买家投诉处理、回访、退换货处理、买家满意度调查等售后服务;

5.记录、整理买家资料并存档,通过网络、电话等形式及时定期回访;

6.上级交办的其他工作。

客服专员岗位职责9

1、负责旺旺上客户咨询,解答客户提问,促成销售,及时提醒顾客并备注其特殊要求;

2、追踪物流,确保快递及时妥善送达;配合物流发货,

3、负责客户退换货投诉处理,了解投诉原因并提出改善建议。

4、完成主管分配的其他工作。

5、懂得消费者心理,语言表达能力强,擅于沟通,熟悉数码产品,能准确有效地在短时间内为不同顾客做推荐参考。

客服专员岗位职责10

客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。

一、客户资料管理

1.资料收集:

在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.资料整理:

客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.资料处理:

客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的`需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:

电话沟通、电邮沟通、短信业务等

回访流程:

从客户档案中提取 需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

回访内容:

1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)

3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

三、高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面:

1.为顾客投诉提供便利的渠道;

2.对投诉进行迅速有效的处理;

3.对投诉原因进行最彻底的分析。

投诉解决宗旨:

挽回不满意顾客

投诉解决策略:

1、渠道短

2、代价平

3、速度快

4、认识服务与品牌的关系

顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、

爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

客服专员岗位职责11

1、 潜客、销售客户的到店回访,检验客户对销售服务的体验感受;

2、 检测销售顾问、延伸业务、按揭、上牌、收银等一线岗位的客户服务质量,提出改进建议,并监控整改措施的落实;

3、 潜客、销售客户的忠诚度、满意度调查,解答客户问题;

4、 战败客户的跟踪、战败原因,统计战败数据,提出改进建议;

5、 内部密采的执行;

6、 客户投诉处理的监督、协助、支持,以及数据整理;

7、 销售DMS数据质量的监控,监控数据质量整改措施的落实;

8、 客服数据的收集、整理、分析。

客服专员岗位职责12

1、通过网站客服平台、客服热线、QQ、微信等工具进行客户关系维护,提升客户满意度;

2、负责借款客户和理财客户的售前咨询和售后服务工作;记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;

3、通过电话、短信、微信等引导借款客户及时、准确的支付利息和本金,确保借贷双方按约履行各自的义务;

4、能及时发现网上客户和来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报;

5、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

6、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;

7、与同事或主管共享信息,学习相关专业知识,提供流程改善建议。

客服专员岗位职责13

1.利用淘宝旺旺等在线聊天工具,热情并准确回答顾客问题;

2.及时回复客人旺旺咨询及店铺、宝贝留言,有问必答,同时引导客人完成购买交易;

3.熟悉店内产品的特性、款式和颜色,能准确有效地为不同顾客做推荐参考;

4.对待客人需热情、耐心,让客人感受到最大程度的满意;

5.处理好相关售后衔接与解释工作;

6.完成主管分配的其他工作。

客服专员岗位职责14

1.负责公司的各电商平台业务对接工作;

2.熟悉各平台相关的操作规则

3.处理各电商平台客户订单,帮助客户查询跟踪物流情况;

4.通过淘宝旺旺、咚咚等聊天工具接待客户,解答疑问,获取订单,促成交易;

5.负责答复、跟进及反馈客户咨询、并解决投诉与中差评;

6.了解客户的需要,通过有效的沟通,保证客户开心,满意;

7.对新近商品了解和熟悉;

8.完成部门主管交办的其它事宜。

淘宝客服专员岗位职责

客服专员岗位职责15

1、受理客户投诉,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;

2、与客户建立良好的联系,并对客户进行系统的培训

3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;

4、负责大厦客户服务,客户各类手续办理,客户意见,投诉等收集、反馈、分析等;

5、环境保洁巡查、监督,按客服主管的引导,完成上级交办的工作任务,建立客服工作记录和档案;

6、执行公司各项管理制度和物业部工作指引。

岗位要求:

1、参与业主交付入住手续的办理,客户信息资料的登记整理、建档、更新

2、协助其它部门做好业主二次装修的监管工作

3、负责接待客户咨询,电话接听及转接

4、向客户说明服务项目和标准,解答客户垂询

5、受理客户反馈意见或投诉,分配相关部门予以解决

6、跟踪客户报修及投诉的处理情况,及时反馈客户信息

7、参与客户活动的组织,协调客户关系

8、定期向业主进行问卷调查,定期安排业主拜访,全力完善服务质量

9、向业主发送付款通知书、及相关凭证,签收资料交财务归档;配合财务部收取相关费用

10、完成上级交办的其他工作