1、经理助理：协助领导管理后勤
2、主任
（1）负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。
（3）负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。
（4）负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。
（5）对上级批示、公司决议、领导要求的.事项做好督、查、办工作。
（6）负责公司管理人员登记、动态管理。
（8）负责十二大员、项目经理资质的管理工作。
（9）协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。
（10）牵头组织员工的培训工作。
（11）对分管工作人员的工作失误承担连带责任。
3、副主任：
（1）协助主任作好办公室日常工作。
（2）负责分公司劳动工资管理。
（3）负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。
（4）作好新员工的录用工作。
（5）负责分公司的劳动保险管理和社会保险金的缴纳。
（6）负责办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。
（7）负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。
（8）负责劳动合同管理、鉴定及签证
4、文书
（1）负责公司文件管理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
（2）负责公司有关文字工作的起草工作。
（3）负责来信来访的分送处理。
（4）负责档案管理工作。
（5）负责营业执照、单位代码的年检工作。
（6）协助领导作好宣传工作
（7）协助主任做好人事管理及日常工作。
5、科员：
（1）负责分公司房产的管理，介入房产租赁的有关业务。
（2）负责分公司办公用品、低值易耗品的管理、供应工作。
（3）负责分公司有关物资的供应，印刷品的印刷、供应、管理工作。
（4）负责分公司节水、节电工作。
（5）负责员工宿舍日常工作。