销售内勤岗位职责(通用5篇)

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在当今社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的销售内勤岗位职责(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

销售内勤岗位职责(通用5篇)

销售内勤岗位职责1

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的'《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作、掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

四、对外招商

1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

销售人员薪酬考核管理及办法

为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则,薪酬制度必须能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的积极性,为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

销售内勤岗位职责2

1、负责营销部门内部管理工作;

2、负责各类行业相关信息汇总;

3、负责部门内各种文档管理;

4、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;

5、负责公司内部各部门间的协调沟通;

6、负责为销售人员提供全方位支持;

7、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;

8、完成领导交办的各项临时工作。

销售内勤岗位职责3

1、负责各项表格编撰、设计,按时收取、汇总各项报表;

2、记录、计算、统计销售各项数据,汇总业务进度、进展;

3、跟进合同执行及款项回收,每周汇总提交;

4、统计、制作、收取日报表及客户资料定期更新;

5、销售会议记录、整理、备案,整理市场调查报告资料、重要档案管理保存;

6、配合销售部活动、宣传及其他销售经理交办的工作;

销售内勤岗位职责4

1、负责每天审核销售人员的发货订单申请;

2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格,准确及时开出发货单;

3、规范电脑开票程序,熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识,对销售员提供的发货订单进行审核,及时纠正错误;规范销售程序,做到业务手续清楚,电脑帐清晰,开价准确。

4、负责电脑数据的安全保存和使用;

5、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人提供支持;

6、合理安排后勤人员工作,做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;

7、负责组织各类销售报表统计

销售内勤岗位职责5

1、负责日常合同询价、合同维修联系工作;

2、负责销售前支持工作,包括销售人员查询以往合同或报价里的产品,审核报价单、合同文本;

3、负责组织售前评审和合同签订后评审,落实合同中的相关问题;

4、负责合同转移工程部并在OA下单,包括备货、发货、现场施工派遣,项目支持申请等表单;

5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;

6、负责投标前的准备工作,包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核,装订,送达;

7、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;

8、负责追踪合同备货情况,保证交货期内完成备货,并根据回款情况确认发货;

9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作,包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排,与工程部的相关协调;

10、负责营管资料的搜集、整理、制作,并分类归档,合同价格的收集、整理、存档,建立项目档案并进行项目报备登记与管理;

11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;

12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。

13、完成上级临时交办事宜。