物业综合文员岗位职责(精选6篇)

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学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的物业综合文员岗位职责(精选6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

物业综合文员岗位职责(精选6篇)

物业综合文员岗位职责1

1、负责商户合同续签工作,并服务好客户。

2、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;

3、负责对公司资料、合同、证件等保管及整理;

4、负责对接处理商户投诉等。

5、配合销售人员做好商户服务及签约工作。

物业综合文员岗位职责2

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料;

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

3、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表;

4、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

5、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序;

6、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐;

7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新;

8、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等);

9、做好每周会议记录,整理好会议记录并分发参会人员签名确认;

10、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。

物业综合文员岗位职责3

1、负责部门文件的记录整理、打印、发送;负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作,内部库房及出入库管理;

2、部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销,及部门内其他各项后勤支持性工作;

3、配合物业经理做好质量管理体系及职业健康安全和环境管理体系运行的各项工作;

4、部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报。

物业综合文员岗位职责4

1、主要负责公司自有物业出租,招租管理;

2、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

3、负责入驻大厦客户信息采集、客户档案建立、更新;

4、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;

5、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;

6、采购办公室用品并分发;做好员工的报销处理;

7、完成上级交办的`其他工作。

物业综合文员岗位职责5

1、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。

2、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。

3、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。

4、负责公司业务成果宣传策划、宣传设计、制作、报送工作。

5、负责收集与品质管理有关的各类资料、法律法规、规章制度的收集、整理。

6、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

物业综合文员岗位职责6

1、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

2、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

3、区域业户关系维护、投诉处理、工程报修等;

4、物业管理费的跟进、催收,完成收费率指标;

5、公共区域设施设备、环境绿化巡查,开展维修回访;

6、组织社区文化活动等。