综合办公室文员岗位职责(通用6篇)

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在当今社会生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的综合办公室文员岗位职责(通用6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

综合办公室文员岗位职责(通用6篇)

综合办公室文员岗位职责1

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

综合办公室文员岗位职责2

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生

4、做好会议纪要

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

综合办公室文员岗位职责3

1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;

2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;

3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;

4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的.时间、地点并做好会议纪要;

5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;

6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;

7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;

8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;

9、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;

10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;

11、完成上级领导安排的其他工作任务。

综合办公室文员岗位职责4

岗位职责:

1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件,做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯;

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作;

4、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作;

5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;

6、维护公司日常办公秩序和办公环境;做好公司车辆管理和日常维修保养工作,做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作;

7、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。

综合办公室文员岗位职责5

1、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟练掌握office办公软件、

4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

5、完成办公室日常工作;

6、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。

综合办公室文员岗位职责6

1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;

2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;

3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;

10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;

11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;

14、完成上级领导交办的其他工作。