1.认真贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和基本原则。
2.负责公司构案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计工作，做到公司各种档案的`集中、统一管理。
3.严格执行各种文件材料的归档制度，维护档案的完整、安全，不断改善档案的保护条件；正确划分保管期限，按期将归档的案卷进行科学的分类、整理、立卷，并编制各种检索工具；及时准确地向使用者提供档案资料；档案内容未经许可不得向外人泄露。
4.负责对分公司档案工作的指导、监督和检查工作。
5.负责总公司低值易耗品的管理。
6.负责收发文件、信件。对于领导呈批的文件及时交办，交接手续清楚，并按批示意见及时传递、催办、收回。需要传阅的文件、资料做到安全、准确并及时清理。
7.对收回的文件、资料及时分类、编号、立卷存放。
8.对公司内发文进行登记、编号、校对。
9.遵守印信管理规定，严格审批手续，重要的需经领导批示的，一律不得自行办理。