邮件投递简历技巧

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网络的普及让网络求职成为招聘求职的一支生力军。很多招聘单位要求用EMAIL发送简历。而很多求职者用EMAIL发送简历大多如石沉大海。这并不是因为你的履历不够吸引人。而是你的应注意EMAIL发送简历的几个技巧。

邮件投递简历技巧

1、求职邮箱如何管理?

虽然只是一个小小的邮箱,却是我们求职路上的必备工具,因此要精心包装:

(1)邮箱的选择。选择一个比较正式的偏商务性质的.邮箱,尽量避免使用偏娱乐性质的邮箱。

(2)给邮箱起名字。建议直接将个人姓名作为发件人昵称,将学校英文缩写和个人姓名全拼合起来作为邮箱名。这样对于HR来说,易记易查找,更有利于招聘公司辨认整理你投递的资料。

(3)最好准备2~3个求职邮箱。如果你的择业方向并不单一,每个邮箱对应一个方向,这样就可以分类接收求职网站的最新职位信息邮件,方便查阅和选择。

2、简历要不要以附件形式发送?

对于投递简历到底以附件的形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的HR可能有不同的要求和习惯。一方面,很多公司的HR每天要查阅成百上千份简历,如果简历作为附件发送,很有可能因为下载不便而被暂时搁置,导致最后被遗忘。另一方面,一些公司的HR习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再分别筛选,便于保存。这样也有可能错失机会,所以在此小编建议求职者在投递简历时将简历同时作为正文和附件发送。

3、调整简历版式。

不管是正文里面编辑还是使用WORD或PDF附件,都要认真进行排版。很多邮箱都提供了信纸模板,也不需要特别复杂的效果和版式,看起来简洁清晰就行。WORD简历也是,一般一两页,把个人资料排好版即可。现在很多公司都对应聘者的OFFICE软件使用有要求,如果你简历里面写自己是如何精通OFFICE软件,却呈现给HR一个没有排版或是乱糟糟的WORD简历,结果可想而知。建议大家将WORD转化成PDF格式,防止在不同版本软件下出现乱码或错版的情况。

4、求职信撰写的技巧。

求职信有一个大忌,即“一视同仁”。有的人图省事,所有职位都投递相同的求职信。对于眼光犀利的HR来说,这样“一视同仁”的行为是对所求职位的不重视。建议求职者至少每一个方向的职位套用一封求职信模板。

求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让HR为了看信和简历不断拖拽滚动条;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。最后,千万不要在向B公司投简历时,把投A公司时的求职信直接复制粘贴,否则开篇就是“尊敬的A公司HR”,后果可想而知。

5、发求职邮件掌握好最佳时机

求职信发送时间也颇有讲究,建议求职者遵循以下几点来把握发送时间:

(1)大部分邮件都是在1小时内被阅读的,超过4小时,你的邮件可能永远不会被对方打开;

(2)下午5点,也就是下班前夕发邮件,阅读率非常低,人们忙着吃饭、回家;

(3)发邮件的最佳时机是:早上7点至8点,下午2点至3点。也就是,比高峰期提前1小时