财务治理在信息时代的变革

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财务治理在信息时代的变革
摘要:信息技术和信息产业正以惊人的速度在改变人类的生活方式。信息革命给传统产业创造了新的发展机遇,但同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来深远的冲击。要适应现代社会的需要,应更新财务治理观念,建立并完善财务治理信息系统,健全财务信息安全防范体系。
  关键词:财务治理;信息系统;安全防范措施
  
  一、信息时代传统财务治理的不足
  
  如今由于经济活动的数字化、网络化,新的媒体空间越来越多,如虚拟市场、虚拟银行。很多传统的贸易运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子订单。贸易活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷、用度更低廉、对存货的量化监控更精确。这种特殊的贸易模式,使得企业传统的财务治理已不能适应基于互联网的贸易交易结算。具体表现在以下几个方面:
  1.财务治理的网域维护
  一方面,信息时代企业的很多贸易交易在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。而传统的财务治理软件一般采用口令来确认身份,不同的用户有不同的口令。口令维护工作将耗费大量的人力和财力,显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务治理。另一方面,互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截侦听、口令摸索和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务治理大多采用基于单机或者内部网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的'财务数据属重大贸易机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。
  2.与现代企业的治理模式不配套
  在网络环境下,企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成,无须人工干预。因此,它要求财务治理从治理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线治理、集中式治理模式。然而,传统的财务治理使用基于内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线治理,但是它不能真正打破时空的限制,使企业财务治理变得即时和迅速。
  3.难以满足电子商务的要求
  电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化,首先对财务治理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务治理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务猜测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。再者,分散的财务治理模式不利于电子商务的发展。
  
  二、信息时代财务治理的变革方向
  
  (一)财务治理理念的更新
  1.财务治理目标多元化。随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。企业财务治理的目标必须考虑更多的影响因素,不仅能协调企业各利益相关者的收益,注重企业的预期成长效益和未来增加值,还要担负一定的社会责任,实现企业价值的最大化。
  信息时代,财务治理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作,无论身在何处都可以实时查询到全团体的资金信息和分支机构财务状况,在线监视客户及供给商的资金往来情况,实时监视往来款余额。企业团体内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是治理方式创新的目的之所在。
  2.财务治理软件的更新。传统的财务软件功能相对独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销治理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业治理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。