建设校园文化需要多方面的资源支持，其中最具有开发利用价值的就是高职院校的档案。可见，它们两者之间是相辅相成、互为促进的关系，校园文化的建设提供宝贵的档案资料，而这些得以保存至今的档案又会丰富校园文化。
摘要：
档案资料记录着高职院校的发展历史，体现了深厚的校园文化，承载着师生的梦想与希望。笔者从档案与校园文化的关系开始探讨，进而提出高职院校利用档案建设校园文化的实施方法。
关键词：
校园文化;档案;高职院校
一、引言
基于中专学校发展成立起来的高职院校，其历史之悠久、文化之深厚，是很多知名本科大学都无法比拟的，高职院校档案的重要性可想而知，它不仅是各时期院校发展史的真实记录，更是院校自办学以来，长期积累、沉淀的文化精神的体现。从这个角度讲，档案资料肩负着传承高职学校校园文化的重任。
二、相辅相成——院校档案与校园文化的关系概述
校园文化是社会文化的一部分，而学校的档案资料同样属于社会文化。笔者认为，虽然两者都在一个范畴之内，但是也存在些许差异。档案主要来自于各种教育教学活动以及社会实践活动，在伴随高职院校发展过程的活动中产生的值得保存、参考的资料，然后被记录成文字、照片、图片、表格、声音、影像等，从而形成宝贵的历史文献，历经时间的沉淀，最终成为高职院校独有的精神财富和文化遗产。而校园文化则更倾向于校园的学习氛围、教育理念、学生的道德情操、专业文化知识等。校园是文化的载体，学生在校期间参加丰富多彩的课内、课外活动，在课堂上学习文化知识，接受科学的教育，在学习和生活中陶冶了情操，逐渐形成良好的道德品质，从而树立正确积极的价值观、世界观和人生观。建设校园文化需要多方面的资源支持，其中最具有开发利用价值的就是高职院校的档案。可见，它们两者之间是相辅相成、互为促进的关系，校园文化的建设提供宝贵的档案资料，而这些得以保存至今的档案又会丰富校园文化。
三、开发档案宝库，建设校园文化
第一，负责档案管理的工作者以主动的态度，积极参与院校组织的各类活动，置身于浓厚的校园文化氛围，丰富自身体验，用最快的速度获得新鲜的资料，第一时间整理归档，加大档案储备量。根据各类活动的特点和形式，选择恰当的资料收集方法，提高档案的保存效率与质量，提升文化底蕴。
第二，各大高职院校通常设有档案陈列室，把具有重要价值和特殊意义的证书、奖牌、纪念品、奖杯等充满荣誉感的历史档案在陈列室中展示，统一组织学生参观，激发学生对院校的自豪感，从中获得正能量。长久以来，档案陈列室的布局较为呆板沉闷，缺少生机，学生没有参观的兴趣。对此，相关人员应该创新档案的展示方式，使之更符合学生的年龄、性格特点，从而引起学生共鸣。
第三，加大对高职院校档案的宣传力度，学校通过黑板报、广播、网站、电视台等各种载体和平台，提高历史档案的影响力，让学生在校园生活、学习中随时随地都能受到档案文化的熏陶，通过多途径、多形式、多渠道的宣传档案。比如：在每期的校报中专门给档案开一个专栏，连载学校发展史，也可以定期通过校园广播电台做简要报道，还可以选取有价值的档案资料做成专访、专题报道。把本院校的教学成果、科研技术、发展历史、优秀教师等杰出的人物事件通过现代化的信息平台传播和分享，加深学生对自己学校的.了解，使他们在校园生活中获得归属感、存在感以及使命感，这对于丰富和建设校园文化都具有重要意义。
第四，据笔者了解，如今的高职院校档案都能保存得相对完整，也有健全、完善的档案管理制度，但是有相当一部分档案资料，也仅限于收集、整理、归档和保存，更多的作用是供人翻看和查阅，而且使用者通常是在学习、工作需要的情况下才会查询相关的档案资料，其它与自身学习工作无关的档案几乎无人问津，也很少有人因为兴趣去阅读档案。笔者认为，高职院校的档案工作，不应仅局限于整理和归档，还要在此基础上进行档案的编写、补充和总汇，其目的主要是为了让使用者在查找、阅读时更加方便。
其次，这也是一种对原始资料的保护措施，提高了档案原件的安全性，不会在使用中轻易丢失。档案的汇编需要工作人员创新思路和方式，除了对院校发展中重大事件的汇编，另有一些招生情况、学生的就业、择业情况、科学研究项目、历年来院校校长的工作简介，以及杰出的校友录等许多资料和信息都可以加以汇编，为校园文化的建设创造有利条件，提供多姿多彩的档案资料。最后，校方要提高档案的更新速度，利用多媒体、网络等现代化信息手段丰富校园文化形式，启发学生通过档案拓宽知识面，增长见识，创新学习方法。
四、结束语
当前高职院校档案存在的主要问题就是只能翻看查阅，不能有效服务于校园文化建设，利用率太低。因此，我们应该让档案“活”起来，为建设校园文化提供更大的帮助，充分体现历史档案的价值，实现两者的同步发展。作者单位:锡林郭勒职业学院
参考文献：
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