企业如何做好员工职业生涯规划管理

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目前大部分企业都没有对员工进行职业生涯规划管理,有一部分企业在做,做的相当成功;但也有一部分却做的很失败。到底是为什么?本站认为是企业没有完善的员工职业生涯规划流程。今天本站就谈谈自己的观点。

企业如何做好员工职业生涯规划管理

本站认为企业要想做好员工职业生涯规划管理,就应该按照以下流程操作。

一、确定员工职业生涯规划的目的和规划

当企业确定员工职业生涯规划的目的时,企业才能对此进行规划。如何确定员工职业生涯规划的目的?本站认为企业应该从两个方面思考。一是将战略目标进行分解后,根据需要提炼出企业实现战略目标对人力资源管理的需求;二是对企业现在人力资源管理现状进行分析,了解企业目前人力资源实际情况与未来需求之间的差距。根据这两个结果企业就可以确定一个符合企业实际情况并可执行的目的。

当企业确定了员工职业生涯管理的目的后,就要对职业生涯规划的实施制定计划,计划主要从目标、时间、方法等几个纬度来制定,要明确什么时间段由谁开展什么工作,做到什么标准等细节性的问题。

二、成立员工职业生涯规划管理小组

员工职业生涯管理工作是一项跨部门、跨领域的工作,因此,在执行的过程中,我们就需要组建一个跨部门、跨领域的团队来负责员工职业生涯管理工作的有序推进,从而使其在人员和组织上得到根本保障。本站认为这个小组要以人力资源为中心,各部门来配合协调,部分员工作为代表及时反馈信息。人力资源部门起主导、整体筹划和协调。各部门负责员工职业生涯管理工作的具体执行、配合人力资源部的协调工作、开展部门内部员工评估和面谈等。员工来反映员工的需求及对职业生涯规划的.认知层度。

三、宣导员工职业生涯规划的理信念

职业生涯规划管理小组要先学习职业生涯规划的理念、技术和方法,因为小组成员对职业生涯管理的认知程度、对相关技术和方法的掌握程度直接决定了整项工作的最终效果;然后要对所有员工进行宣导,员工职业生涯管理工作能否得到有效推进,这在很大程度上取决于员工对职业生涯管理的认识以及他们的配合程度,因此在宣讲的过程中,我们需要集中重点地向他们说明开展职业生涯管理的目的、告知可以获取的益处、他们应当怎样配合此项工作,以便于获取他们的有效配合。

四、组织员工面谈并让员工对自我认知

员工职业生涯管理小组组织员工面谈,主要是由员工的上司根据过去一个阶段的绩效与员工展开沟通,明确该员工在过去所取得成就、其所具备的能力,同时也要指出他的不足和改善的方法,而让员工对自我认知,是对员工面谈的重要补充,因为有些潜藏的能力和信息,只有员工自身才知道,于是这时候就需要员工对自己进行全面评估,评估自身的过去、现在和未来,自身具备什么样的兴趣和爱好,自己对未来的职业有哪些规划等。与此同时,员工自我认知后应当主动与上司展开沟通,告知自我评估的真实信息,从而使企业能够综合这两方面信息设计一条与员工的职业倾向和企业的发展战略相吻合的职业生涯规划路线。

五、建立员工职业生涯规划路线图和职业生涯发展通道

一旦获取了员工的相关信息,企业就要开展职业生涯规划路线图工作。在制定职业生涯规划路线图时,企业务必要与员工进行协商确定。还有一点需要补充的是企业在制定员工职业生涯路线图时,一定要审视企业现有的资源和将来可以提供的资源,保障职业生涯规划路线图的可实现性和可操作性。

员工职业发展目标的实现还有赖于具有顺畅的职业生涯发展通道,所以企业一定要对构建员工职业生涯发展通道的工作引起重视,确保员工职业生涯管理目标的实现。本站认为员工职业生涯发展通道主要分为三种,一种是纵向职业发展通道,亦即职位上的晋升,这一通道多用于管理人员职业的发展上,如从主管到经理再上升到总监就是一条典型地纵向型职业发展通道;第二种是横向职业发展通道。这就是传统意义上的轮岗和非行政级别的职业发展,这一职业发展通道多用于技术性人员职业发展上。第三种是复合型职业发展通道。其是指设计多条平等的晋升通道,满足各种类型员工的职业发展需求。复合型职业发展通道的一个重要标志就是职级上升,但行政级别并不变更。总的说来,对于这三类发展通道,企业必须依据不同的人员进行差异化的设计,但有一个前提是企业必须能够提供这些发展通道的职位。

六、实施人才培养和晋升

完成了职业生涯规划路线和职业发展通道的构建工作后,企业就需要实施人才培养和晋升。本站认为企业实施人才培养和晋升主要是基于两个目的:一是企业为员工设定的职业发展路线对员工的能力提出了新的要求,这就促使企业必须开展相关的培训项目来满足这种需求。二是在员工职业生涯管理的过程中,企业需要对相关人员展开倾斜和维护,从而在整个流程的执行中导入激励因素,实现职业生涯规划路线图由"静"向"动"的转变。另外,实施人才培养和晋升也是实现员工职业成长和职业生涯管理目标的重要保障因素。要注意的是企业在实施员工职业生涯管理目标的过程中,务必要重视人才培养和晋升工作,从制度上和流程上保障该项工作得到切实的执行。

七、及时监控、反馈和评估

一个完整的员工职业生涯管理流程无疑离不开及时的监督、反馈和评估。因此,企业就需要对其管理效果展开评估,一是要审视实施过程中间存在的问题并及时予以更正,确保职业生涯管理目标的实现,二是总结和积累经验,为下一轮的职业生涯管理工作的开展提供科学的依据。而至于如何开展监督、反馈和评估,本站认为应该抓住以下两点,一个是员工,通过实施了职业生涯管理工作之后,员工在哪些行为上发生了改变?员工的满意度是否增加?员工流失率是否发生变化?员工对职业生涯管理工作的切实感受是怎样的?这些都是管理效果评估的重要指标;另一个是企业,企业的人才竞争力是否增强?企业原有的人力资源管理现状是否发生改变?企业在此项工作中的成本支出和收益的关系是怎样的?只有及时地监督、反馈和评估,我们的职业生涯管理工作才能在不断推进的过程中朝着原定的目标前进。