活动策划人应具备哪些素质

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一份创意突出,且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。一位活动策划人应具备的素质主要有哪些呢?

活动策划人应具备哪些素质

一、灵动的思想

“创意”不仅是活动的灵魂,更是社会发展进步的要素。有了一个好的创意,活动便会事半功倍。因此,建立一种清晰合理、开拓创新的思维轨迹是办好活动的基础。创意思路的优劣,主要区别在于思维方式的不同,具有“灵感”的活动常常带着时代的气息与强大的生命力。正确的定位活动我们需要作到以下几点:

1、正确分析活动的目的、宗旨

一切活动的开展都有其特定的目的,需求——创意构思的定位,对活动的定位首先要知道,所办的活动面向的对象是谁?保证活动的意义和目的,才有可能激发思维去进一步思索如何去筹备活动。

2、创新意识

创新意识是突破活动原有模式并进一步开拓前进的有利武器。

二、专业素质

古人云“术业有专攻”,同样一个活动从筹备到实施也需要“专业素质”,主要有以下几点:

1、心思缜密,统领全局

在现代职场中流行的一句话是“细节决定成败”, 它同样一个优秀活动策划者必须具备的本领之一。任何事情从量变到质变都不是一个短暂的过程,如果没有持之以恒的“举轻若重”,做好每一个细节的务实精神,就达不到“举重若轻”的境界。有一家著名出版社的中层主管,希望该出版社在出版界的某一特定领域占据支配地位,经过上级领导的同意,他决定以相当可观的价格购买一家比较小的出版社。该主管急于推行这一购买活动以确保出版社在市场中的重要地位,因此给手下施加压力,让他们在没有做好细致的准备之前就仓促上阵,他说道:"我们以后能清除那些细节。"

然而,他手下的快速行动忽略了一个细节。数以千计的顾客订购了这家出版社的产品,出版社订单在握,这很好;账单及时开出,这也很好。但是只有20% 的客户支付了货款,不知是什么原因,有人忘记了检查货款回收率。这件事情不是被有意隐瞒的,而是被淹没在其它大量琐碎的财务细节中,这样,非但不能使整个战略产生预期效果,而且其造成的损失妨碍了出版社几年内的其它投资。

如果管理者认为宏图大略才是当务之急,那么此想法将会诱使他相信所有的细节不值得关注。但与此同时,也将有一大堆“小事”带来一连串麻烦,导致他的重大机会被破坏,直至化成泡影。对于一次活动,不管大小其基本程序一般人都能想到,而细节如果没有注意或者处理不当,就会造成冷场甚至影响活动的正常进行,回想我们所办的活动,有因为没有预备节目而使活动“中场休息”的;有因为没有评分标准而使评委感到茫然的;有因为胶带的缘故而使会旗滑落的……,虽然我们不可能使每次活动都万无一失,但只要我们用心去做,还可以做的更好,因而缜密的思维是活动尽可能少的出现失误的保证。而且事实证明大家公认为是高质量的活动都是注重细节,而其策划者亦是心思缜密的人。

2、语言、文字表达能力

一个好的创意或一个优秀的活动策划方案,最终要靠语言和文字来表达才能被别人所接受和执行。在整个活动流程中,活动策划人员充当的是“导演”兼“编剧”的角色,因而清晰的逻辑思路、修辞能力,以及声调、肢体语言以及表情的搭配和基本文书书写就显的尤为重要。

有了较强的语言表达能力,就为良好的沟通架起了桥梁,也为活动的成功奠定基础。语言的简明、连贯、得体是我们培养语言表达能力的基础和核心,因而在日常的交际中大家都一定要注意这一点。与语言表达能力相比较,过硬的文字表达能力一方面有助于使活动更加有序合理,另一方面也能通过文字记录社团历史和积淀社团文化,从次意义上讲文字表达能力更加重要。

3、组织管理能力