副总裁需要履行哪些职能

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说到副总裁,可能会联想到集团公司的NO.1,一人之下万人之上。
当然,副总裁也可以说是集团公司中最有权力的人之一,其职责总得来说和总裁没有什么区别,简单概括为急总裁所急,想总裁所想,视总裁的工作为自己的全部工作,积极协助总裁开展各项工作。
 1、思行一致,提高领导能力。
统一思想认识,理顺工作思路。把集团全体员工的思想统一到企业的发展战略上来。我们知道,集团的人才战略、市场战略、品牌战略和文化战略,并不是什么新方法、新思路、新战略。而是副总裁在管理企业的过程中摸索出来的,坚持了多年的,经受住实践检验的,符合集团发展的,非常成熟的理论体系。具有强大的生命力。
副总裁要有计划地对企业各级管理干部,特别是下属公司管理团队成员,进行宣讲灌输,不失时机地进行“机会教育”。副总裁要站在集团的战略高度制订本公司的发展战略。站在公司发展战略的高度,制订部门发展战略。站在部门发展战略的高度,修订个人职业生涯规划。正所谓,思想有多远,我们就能够走多远。全面提升集团全体员工的思想力,行动力,领导力。
2、内外兼修,树立良好形象。
副总裁一定要注重外在形象,做到“外美”。服饰、仪表是最先占领人们的眼球,特别是与人初次相识时,服饰和仪表在人们心目中占有很大份量。任何时候都要注意自身形象,特别是第一印象。集团工服的选择是严格按照“五星级”的标准实施。无论是款式、面料、做工和搭配都要考虑到每一个工种、性别的特点。同时,加强言谈举止方面的修养,言谈举止是一个人精神面貌的体现,要开朗、热情,让人感觉随和亲切,平易近人,容易接触。
二要加强内在修养,做到“内秀”。加强学习和锻炼,提高个人的综合能力和综合素质。具有强烈的社会责任感,勇于、善于承担属于自己的责任和义务,树立积极向上的人生观、价值观。不断提高业务水平,持续改进工作方法,一身正气,廉洁自律,和谐宽容,为提高团队形象尽一己之力。
 3、上下协调,确保信息通畅。
首先是要服务好上头(总裁)。吃透上头指示精神,摸清楚上头真实意图,想上头之所想,谋上头之所谋,解上头之所急。时刻把整个集团装在心里,密切关注国际、国内的外部大环境,系统收集本行业相关信息。分析研究关键业务,及时了解重要事件的重要人物、关键环节。努力做到在思想上、言语上和行动上与上头保持高度一致。
然后是要服务好下头(各部门和下属公司)。副总裁不能只当上头的传声筒,要做身体力行的实践者。此外,副总裁还要带着大家一起去实践,一起去总结。不能以官大为标准,要以事实为依据,以制度为准绳,尊重下头的意见和建议。以企业年度总目标的实现为唯一检验标准。
无论是对上头还是对下头,办事绝不拖拉。可办不可办的事情,办。早也要办,晚也要办的事情,早办。暂时无法办的事情,解释工作要得人心。办事所遵循的基本原则是:有制度的,要严格按照制度的规定办。没有制度依据的,要参照先例或惯例认真办。如果没有先例或惯例,就要边办理边建立、健全和修改完善企业管理制度,及时上报相关方案。上情及时下达,下情及时上达,确保上下信息通畅。
4、土洋结合,顺应时代潮流。
组建一个集对外宣传和对内办公、管理一体化的集团网站。网站除与政府相关行业网站链接外,还要与集团相关专业的大、中院校的相关专业建立链接。加强企业行政管理软件的筛选,实现集团管理方法的信息化、智能化、网络化和大众化。为了进一步理顺集团财务管理秩序,副总裁要做到财务管理工作的制度化、规范化和科学化,积极选购或开发先进的财务管理软件,逐步建立高质量的财务管理系统,使该系统能保证企业的生产经营实现物流、资金流、信息流和工作流的高度统一与并行运作。
同时,一些符合企业、行业和时代的够用、实用的土办法、老规矩还要继续保留,并发扬光大。在实际工作中,副总裁要做到新老结合,土洋结合,顺应时代潮流和企业的发展。
人人都是副总裁,人人都是首席执行官。这跟“天下兴旺,匹夫有责”一样在我心中根深蒂固,集团与各公司,老总与职员没有高低、上下之分,只有分工的不同。只要每一位员工都在内外兼修上下足功夫,思行一致上苦练内功,上下协调上不怕付出,兼顾事情的前前后后,了解自己的上下左右,有了新工具,不忘老方法。每个人的成长进步谁还阻挡得住?还有什么达不成的心意?办不成的事情?你不是副总裁谁是副总裁?

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