在日常生活和工作中，各种制度频频出现，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编精心整理的公司用章管理制度范本（精选5篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
公司用章管理制度1
一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。
五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。
七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。
公司用章管理制度2
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司总经办。
（二）法人个人章、行政章、财务章、合同章，由综合管理部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经苏州市公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（人事章、财务章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用
（一）新印章要做好戳记，并统一在综合管理部留样保存，以便备查。
（二）新印章启用前应由综合管理部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：
1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）凡属财务会计业务的用财务专用章。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责
（一）公司总经理负责行政章的使用审批工作。
（二）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
（三）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
（四）责任归属
1、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
2、违反公司公章规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司公章由综合管理部负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
2、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。
3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。
4、各部门须将印章管理员名单报综合管理部备案。
5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用
1、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，按照印章的使用范围，经审批后方可用章，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
6、以公司名义签定的合同、协议等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）
7、私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由综合管理部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。如遇特殊情况时，须经总经理同意方可盖章。待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经综合管理部负责人审批后，方可盖章。
10、用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
（三）印章的保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
4、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
5、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
6、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
7、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向综合管理部负责人报告，并备案，配合查处。
8、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
9、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
10、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送综管部存档。
七、公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送综合管理部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
公司用章管理制度3
一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公司用章管理制度4
第一条：目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条：适用范围
本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条：印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条：印章的保管、交接和停用
一、公司各类印章必须有专人保管
1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、、由指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况，相关印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条：印章使用
一、使用范围如下：
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章。
3、凡属合同类的用合同专用章。
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可。待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
第六条：银行印鉴章管理
一、印鉴章保管要求
1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁。下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。
二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。
三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。
印鉴章加盖在非银行票据的`纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。
四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。
第七条：违纪处理
一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。
公司用章管理制度5
为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效的维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
一、印章的管理
1、印章必须由专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用印鉴，印章的使用地在办公室内，如特殊情况，需将印章带出在外使用的，必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后，到印章保管人处领取印章方可带出。
2、印章使用应坚持“谁负责，谁认可”，印章保管人在有关负责人的审批后方可使用，印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。
3、空白资料、介绍信和信纸等，一律不得加盖印鉴。
4、印章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处，盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别。
5、印章保管人长时间外出时，应报告总负责人，经指定代理人后，移交有关人员代管，代管结束，代管人应将印鉴使用登记一并交回。
6、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
7、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。
二、印章的使用
1、各类印章使用前，严格按《印章使用登记本》分类登记，并经三级审批签字后方可盖章，如有法人签字资料，请先登记三级签字、法人签字后再盖章。
2、各类资料加盖印章登记时，请务必准确填写所需加盖印章每份资料的详细信息，如果只登记整套资料的封面，不予以盖章。如：介绍信、法人授权委托书——需写明去处及办理XX事宜。委托人及介绍人姓名、身份证号。开具编号及日期。
3、设立分公司备案资料加盖印章时，有关人员先编辑好备案资料的电子版后交由602统一编号与打印，登记于《602综合行政公章使用登记本》进行审批签字。
4、《公司章程》使用最终修订版（共计7页）统一由602出具复印件，复印件必须加盖公章及“资料用途”章并填写用途，印章加盖于文字处。
5、《法人身份证复印件》需加盖公章及仅用于公章并填写用处，印章加盖于身份证正面处。
6、关于各类业务合同盖章，须统一登记于《602合同专用章登记本》，并进行依次编号，如果是现打印合同，为避免出现重号或空号，打印前先查看《602合同专用章使用登记本》上合同的编号情况，然后依次编号。以免编号编错。
7、印发红头文件（如：总监任命书、聘用通知、设立通知等）时，有关人员编辑好电子版后交由602统一编号与打印。
8、出具公司章程、股东会决议、法人身份证复印件、营业执照（正本）、机构信用代码证、开户许可证、财务审计报告、财务税票、等资料时，必须加盖公章及“资料用途”章并填写用途，“资料用途”章加盖于编号或代码处，身份证复印件加盖于正面处。
9、招标文件盖章前：必须要有招标公告或投标邀请书，公司网站及公众媒体发布的招标公告。（注：由初审人员核实投标保证账号是否为总公司一般账户或当地要求的公共资源交易中心，审核人员进行复审）
10、中标通知书盖章前：必须要有招标代理合同、招标文件，确定投标保证金是否交到公司名下，有专家签字的评标报告原件或扫描件，中标公示是否发布到公司网站。
11、最高限价、工程量清单计价、结算审核报告造价师印章盖章前必须先先签字后盖章：定案表需经报送单位、建设单位、审计单位加盖印章后方可盖章（结算审核报告需附施工方报送结算书及建设方审核价封面复印件、双方所签施工合同签字页以及价款页的复印件、竣工验收报告、送审资料移交清单或审核资料目录。结算审核现场踏勘及问题澄清纪要等相关附件资料）报告编号由公司统一编制，按照日期编排，例如正价字（20xx）第0516号。
11、印章使用登记请认真详细登记，三级审批签字后方可盖章。（注：初审人由601或602和各区域业务经办人签字。审核人由各区域负责主管或经理签字。审批人由各业务经理签字）
12、初审人员主要负责对公司及人员基本信息核对。如公司名称、地址、电话、联系人、公司对公账户、若是投标文件需确认所附资料复印件是否准确一致、是否为最新，投标文件需提供电子版由601统一存档。
13、对于各组区域负责人原则上是“谁管理、谁登记”，但由于组内个别人员字体书写无法识别而影响后期资料的查询以及印章管理人员的整理，可委托组内其他人员代为登记，但最终的初审人仍为区域业务经办人。
14、以上请严格按要求执行，如未按要求者不予盖章。
三、审批权限
1、各区域业务类资料：601及区域业务经办人初审→各区域主管或经理审核→各类业务经理审批→加盖印章。
2、各类合同：602初审及区域业务经办人初审→各类业经理或主管审核→501审批→加盖印章。
3、综合行政类资料：602初审及区域经办人初审→各区域部门经理或主管审核→501审核→法人审批→加盖印章。（人事有关方面的由101/603进行审核）
4、以上审批人员如请假或不在岗时，由值班经理审批，501将不定时随机抽查记录，发现问题者进行曝光。
5、以上所有盖章登记本，用完后及时归还到相关保管人，以免影响他人使用。