用英语谈判如何做到高效沟通?

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今天小编与大家分享用英文谈判及沟通的实用技巧和常用表达,如何更高效的用英文进行商务谈判,并且避免跨国文化交流的障碍,成为国际化的谈判高手?Let’s check it out~

用英语谈判如何做到高效沟通?

【常用注意篇】

*NO.1 避免歧义

与外国友人们进行商务谈判时大多用英语进行,这个时候我们要注意避免跨国文化交流产生的歧义,交谈时尽量用简单、清楚、明确的英语,不说易引起对方反感的话语,如下列这些词语中就带有不信任色彩,可能会客户不愿积极与我们合作,应尽量避免。

to tell you the truth......(告诉你实情……)

I’ll be honest with you......(诚实的说……)

I will do my best(我会尽最大努力。)

it’s none of my business but......(这不关我的事,但是……)

*NO.2 如何避免误会?

我们可用释义法确保沟通顺利进行。如:

we would accept price if you could modify your specifications.(如果您能够更改规格要求,我们可以接受这样的价格。)

我们还可以说:

If i understand you correctly, what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request.(如果我理解无误的话,您刚刚表达的.意思是,如果我们能够如您要求提升产品能力,您可以接受我们的价格。)

【实用技巧篇】

为确保沟通顺利的一个方法是在谈判结束前作一个小结,把到现在为止达成的协议重述一遍并要求对方予以认可。

另外在商务谈判还应注意下列问题:

*NO.1 “会听”

要尽量鼓励对方多说,向对方说:yes(是的), please go on(请继续),并提问题请对方回答,使对方多谈他们的情况。

*NO.2 巧提问题

用开放式的问题来了解进口商的需求,使进口商自由畅谈。

can you tell me more about your campany?(您能告知我们更多关于您公司的情况吗?)

what do you think of our proposal?(您对我们的提案有什么想法?)

对外商的回答,把重点和关键问题记下来以备后用。

进口商常常会问:

can not you do better than that?(您们不能做得更好吗?)

对此不要让步,而应反问:

what is meant by better?(什么是更好呢?)

或better than what?(比什么更好呢?)

从而使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。

进口商:your competitor is offering better terms.(竞品提供更好的条款内容。)

*NO.3 使用条件问句

用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况,以修改我们的发盘。

典型的条件问句有what…if(如果...)和if…then(如果...那么...)这两个句型。

如:what would you do if we agree to a two-year contract?(如果我们达成了两年的合约,您会怎么做?)

If we modify your specifications, would you consider a larger order?(如果我们修改了规格,您会考虑更大的订单吗?)

3 TIPS

1)互作让步。只有当对方接受我方条件时,我方的发盘才成立。

2)获取信息。

3)寻求共同点。如果对方拒绝,可以另换其它条件,作出新的发盘。

【观点表达篇】

*NO.1

在双方谈判的过程中,一定要注意倾听对方的发言,如果对对方的观点表示了解,可以说:

I see what you mean. (我明白您的意思。)

如果表示赞成,可以说:

That's a good idea. (是个好主意。)

或者说:

I agree with you. (我赞成。)

*NO.2

如果是有条件地接受,可以用on the condition that这个句型,例如:

We accept your proposal, on the condition that you order 20,000 units.(如果您订2万台,我们会接受您的建议。)

*NO.3

在与外商,尤其是欧美国家的商人谈判时,如果有不同意见,最好坦白地提出来而不要拐弯抹角,比如,表示无法赞同对方的意见时,可以说:

I don't think that's a good idea.(我不认为那是个好主意。)

或者

Frankly, we can't agree with your proposal.(坦白地讲,我无法同意您的提案。)

如果是拒绝,可以说:

We're not prepared to accept your proposal at this time (我们这一次不准备接受你们的建议。)

有时,还要讲明拒绝的理由,如:

To be quite honest, we don't believe this product will sell very well in China.(说老实话,我们不相信这种产品在中国会卖得好。)

*NO.4

谈判期间,由于语言沟通问题,出现误解也是在所难免的:可能是对方误解了你,也可能是你误解了对方。在这两种情况出现後,你可以说:

No, I'm afraid you misunderstood I was trying to say was.....(不,恐怕你误解了。我想说的是......)

或者说:

Oh, I'm sorry, I misunderstood I go along with you. (哦,对不起,我误解你了。那样的话,我同意你的观点。 )

总之,不管说什么,我们最终的目的是促成一次合作。即使不成,也要以善意对待对方,也许以后还有机会,生意不成人情在,不是吗?