职场“伪加班”:其实我也不想那么累

进修社 人气:6.92K

年底将至,频繁的加班和随之造成的过劳再度成为职场人关注的话题。日前,天际网发布《中国职场人时间管理报告》,参与调研的用户数逾90万,凸显出职场人在时间管理上出现的问题。报告发现近三成过劳现象其实是由各种因素引发的“伪加班”,有的因为拖延,有的因为协调不当,还有的是办事方法有问题。

职场“伪加班”:其实我也不想那么累

下属不急 上司不催 月底双双加班

年底将近,加班在所难免,可懈怠之感也越来越严重了,很多职场人开始产生严重的拖延情绪。上司不催,下属就认为“时间还早”;下属不交,上司也没有追问,最后只好“被迫”加班。

王铮是公司市场部主管,上个月月初,部门经理让王铮做全年业务总结,并做来年的计划,最好半个月之内交上来。王铮将事情分配给几个员工,眼看一个星期过去了,王铮忙于自己手里的工作,没有急着追问,只是提醒下属不要忘了交总结和计划,而下属却说“放心吧,半个月肯定来得及”。慢慢地,王铮竟然将这件事忘记了。三个星期都过去了,忽然有一天经理问王铮总结和计划的事,王铮猛然想起来,只好催促几个员工连续加班两天,才把剩下的工作完成。

工作提交后,王铮以为终于可以松一口气了,没想到,由于匆匆赶工交差,很多细节并不明确,无奈之下,部门经理只能让王铮留下,跟着自己一起加班修改。“我不问,你们怎么也不主动跟我汇报呢?太不负责任了!”面对经理的.批评,王铮只能承认错误。即便如此,王铮还是感到很委屈:“年底了,大家都忙,并不是我不主动汇报,只是每天都会有新的任务,所以很多事情就不是记得那么清楚了。”

月初了,刚把上一项任务加班加点完成了,好不容易歇歇,前两天又被分配了新工作。“这次我可要吸取教训,”王铮无奈地说,“一到年底就这种状态,前松后紧、拖拖拉拉,真是受罪。”

自以为是 结果事倍功半

张铭是一个对自己要求严格,干什么事儿都力求完美的人,但有时候不太会跟别人沟通,这让他经常做些无用功,到了忙碌的时候,更是提不起效率。

前几天,公司有个项目方案需要起草,客户要得不急,有两周的时间充分准备。至于项目内容,张铭基本上清楚,对对方公司的产品情况也比较了解,主管便交代他负责起草这个方案。

领到任务后张铭相当兴奋,他细致调研、认真梳理,然后埋头写作。3天过去了,主管问起进展,张铭一个劲儿地说没问题,进展顺利。一周过去,张铭说快成型了。离约定交付时间只剩3天的时候,张铭忽然来了灵感,熬了几个通宵之后,最后一天,他把厚厚一沓A4纸交给主管。

本以为主管会大加赞赏,谁知看完方案主管生气地质问他:“我让你写方案,用来指导客户怎么落地实施,用多少人、多少时间、多少钱。你写的是什么?这怎么让客户决策?不明白你不会问吗?每次你都说进展顺利,最后一天才交,连补救都来不及。”走出主管办公室,张铭只好又连加了好几个通宵的班,用来修改方案。

“我可能太自以为是了,本来时间挺充裕的,结果让我愣是赶成这样,要是赶上年底活儿多的时候,我恐怕真应付不来了。”事后张铭后悔地说。

同事间缺乏配合 办事拖拖拉拉

陈丽是部门的文书,每到年底都是她非常痛苦的时候。“年底大家各忙各的,可是一些差旅费的报销,各种支出、汇总,都要赶时间一起报上来,这就需要同事的配合,有些人能很快报上来,可有些人就会手忙脚乱,不催到节骨眼上,永远不着急。”

上月中旬,公司让各部门统计全年差旅费、因公开销等,准备年底报销。周一开例会时,陈丽很明确地通知大家,要在下周一的时候将个人报销明细报给她。又到周一,只有一半的同事将明细报上来,陈丽只好将报销事宜再重申一次,并将时间宽限到转天。可是,转过天来,还是收不全。就这样,拖拖拉拉又快到周末了。

办公室有个叫小张的女孩刚入职一年多,从周一开始就一直在向陈丽承认错误。“周一她告诉我,上周赶材料,忙得太累了,实在没精力整理,我让她周二给我;可到了周二,她又告诉我,头一天去见客户,太晚了,没时间弄,我只好让她周三给我;可周三她又给忘了。”陈丽无奈地说,“后来大家都交完了,只剩她自己了。”

这个月初,眼看公司给的上报期限到了,陈丽一大早就催小张,小张只好马上整理。没一会儿,各种工作上的事都压了过来,小张又开始忙别的,到了午休时,小张又跟着其他人去买促销的衣服,开始置办过节的新衣服。这下陈丽有些忍无可忍了。下班前,陈丽明确告诉小张,明天一早就去上交报销明细,如果她再整理不完,只能放弃了。

在陈丽的“逼迫”下,小张加班到晚上9点,终于把报销凭证整理出来了。“我给她宽限了很多天,如果她能合理安排一下,一周时间肯定能完成。”陈丽说,年底大家有些“心散”了,如果不逼着,很多事情都完不成。“这月月底还有各种汇总、报告,到时候他们又是一轮‘拖延战术’,我又得开始催了。”

点评:

“在职场常会看到八小时内聊闲天,八小时外苦连天。很多人把加班当成了习惯,高效率完成任务反而是下班后那几个小时。”天津博士达营销咨询有限公司&芭尚文化传媒(天津)有限公司经理刘杨说,“年关将近,这样的现象会更加严重。”

刘杨认为,这种不好的习惯养成可以从老板和员工两个层面分析:1.公司的特殊企业文化。有一些公司老板就是每天加班到很晚,有的员工不好意思准时下班,感觉老板还在忙自己走了不合适,一来二去就形成公司人人都加班的企业文化。2.有的老板并没有加班的习惯,而是员工自己上班时间聊闲天、刷微信朋友圈、上网,甚至网购等,一天的工作效率缩水一半,为了完成任务加班是肯定的。

如果你不是把加班当乐趣的人,解决上述问题可以从两方面入手:1.面对喜欢加班的老板,每天八小时保证高效率,及时和老板沟通业务进展与当下思路,避免辛苦的成果被老板一票否决。到了下班时间,如果自己工作顺利完成,请示一下老板若没有特殊事情就下班,因为这是你该有的福利,也会带动大家共同提高工作效率。2.加班不代表努力工作,反而是效率低、能力差的表现。聪明的老板是不会用加班来评判员工的忠诚度与敬业度的,工作高效与结果出色才是评价你职场水平的标尺。如果你的同事喜欢拖延,那你唯一的策略就是不停提醒,有时强化事态的严重性会收到更好的效果。

TAGS:职场 加班