英语求职信写作步骤与特点

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很多人的求职信只包含一个信息:通过以前的经历告诉用人单位你是谁,你从哪来的,你以前做过些什么。可能还有一些对你新工作有关或无关的技能。但却没有告诉用人单位你可以为他们做些什么,而让用人单位来为你做判断,这不是推销你自己的好方法。但百分之九十九的求职信都是这样写的。所以许多求职者都吃了用人单位的"闭门羹"。给很有希望录用你的公司一点"东西",展示你可以为他或她做些什么。这样做,可以引起用人单位的注意力,并且可以证明你的目标是做这项工作,而不是得到这项工作。若你给你的求职信加上你的价值所在,你就会是招聘者眼中的明珠。

英语求职信写作步骤与特点

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英语求职信写作步骤

第一步:介绍消息来源

介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句,它可使求职信显得自然、顺畅;而不介绍消息来源,会使收信人感到意外、突然,文章也缺乏过渡、照应,本文消息来源可作如下介绍:

Dear manager,I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.

第二步:表明求职心愿

介绍完消息来源后,应向收信人表明自己的求职心愿,即写信的目的,本文求职心愿可作如下介绍:

I‘m interested in this job very much. I’d like to get this job.

第三步:介绍个人简历

某单位需要新人,求职人也有求职心愿,但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力,也是难以适应的。因此,介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下:

Now I‘d like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I’m 30 years old. I‘m 180 cm tall. I’m healthy. I like swimming,singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in ,I went to work in Nantong Middle 1996,I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.

第四步:摆出求职优势

仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长,也很难求得称心如意的工作。因此,求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外,还具有一定的优势和特长,这样才能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势:

I work hard and I can get along well with others. I‘m good at English and especially my spoken English is very good. I’ve translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.

第五步:提出获职打算

丰富的工作经验,一定的优势和特长,只能代表过去和现在的情况,如果获职后自以为心愿已了,从此高枕无忧,马虎从事,那也是得不到用人单位认可的。显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。本文获职打算可作如下介绍: If you agree with me,I‘ll work hard and try to be a good translator.

第六步:请求答复联系

如果单位领导同意了你的求职要求,你必然要请他和你联系,以便你及时做好准备,到用人单位应聘或报到。为准确起见,请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。本文答复联系的内容可作如下介绍:

If you agree with me,please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road,Suzhou city. My telephone number is 12345678910.

第七步:表明感激之情

无论你的请求是否能够得到满意的答复,你给用人单位写信就是给对方添了麻烦,因此你应向对方表明感激之情。本文可这样来表明感激之情:

Thank you very much.上述七步内容联成一个整体,再加上下面的信尾,就成为一封完整的求职信。

英语求职信写作特点

(1) Clearness(明了):要突出的主题,开场白要直截了当,不要绕圈子,应直接道明写信意图,在介绍个人情况时,应多说你能为公司做些什么。另外,层次要分明,使读信人一目了然。

(2) Conciseness(简洁):言简意赅,文字力求简短。把必要的事项说清楚,不提与无关的事。尽量使用短句,少用复合句、避免陈词滥调。

(3) Correctness(准确):达意准确。平时要注意语言修养的提高,随时收集并掌握丰富的常用习惯短语,这样才能在写时运用自如,做到语言的准确。信中应避免使用过多的形容词和副词。

(4) Politeness(礼貌):话语要礼貌、既要尊重对方,又要切忌迎合,恭维或表现得过分热情,态度要不卑不亢。获得招聘消息后应及时写、拖延时间也是不礼貌的。 为了使英语信明了、简洁、准确和礼貌,应该注意如下几点:

A、 陈述自己的工作能力要实事求是,不要夸夸其谈,过分渲染自己。如果高淡阔论夸大自己的优点,就会给读信人留下一种虚浮不踏实的感觉。应如实介绍自己的情况,让对方去判断你的能力。

B、 说明离职原因时切勿批评目前的工作单位或负责人。如果你对目前的工作单位或负责人说三道四大发牢骚,就会让读信人认为你是个爱说长道短搬弄是非之人。试想,有谁会愿意把一个爱发牢骚而搬弄是非的人招聘到自己的单位来呢?

C、 自卑自贬亦不可取。如果自己都看不起自己,别人还能看得起你吗?殊不知,招聘单位对你的估计是根据你对自己的估计做出的,因此,故作谦卑也只能是恰得其反。

D、 语气须肯定而自信,要有创意,应避免迂腐、生僻的词。