邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
(一)标题
邀请函的标题一般有两种方式构成。
1.单独以文种名称组成。
2.由发文原因和文种名称共同组成 。
(二)称呼
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“***大学 ：”、“**同志：”
(三)正文
邀请函的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。
若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。
(四)结尾
结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀请函的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。
范文
贵单位领导：
您好!为了丰富我市____的体育文化生活，推动____体育活动的广泛开展，增进老年人的身心健康，经研究决定于________年____月至____月举办____市第__届____运动会。大会本着友谊、健康、合作、共赢的宗旨，以其高起点、高规格的特点为企业提供了一个向社会诠释企业文化、推介自我的合作平台。比赛期间，________多家媒体都将主动宣传报道赛事盛况，使媒体传播产生持久深入的宣传效应。
一、大会责任单位
(一)主办单位：____市体育局、____市人力资源和社会保障局、中共____市委老干部工作局、____市老龄工作委员会、____市体育总会、兰州市老年人体育协会。
(二)实施单位：____市____体育协会。
(三)推广单位：________体育文化发展有限公司。
(四)赞助单位：相关企业单位。
二、实施单位委托推广单位为赞助单位或个人提供的条件
为了保障大会的竞赛气氛和赞助单位的实际利益，切实体现互惠互利的原则，竞赛期间根据赞助数额多少可以为赞助单位或个人提供以下宣传条件：
(一)实施单位和推广单位将联系广电媒体、平面媒体、网络媒体互动资源共享，作为大会赞助商的您将与大会共同得到品牌提升与形象推广;
(二)作为特邀嘉宾，安排赞助单位主要负责人或个人在开、闭幕式主席台上就座;
(三)在开、闭幕式上，主持人的报幕词中说明赞助单位或个人;
赞助单位或个人原则上以提供现金为主，同时欢迎赞助可折价的体育竞技装备或其它实物。成就特色，细致更见细腻。组委会将以最大的热情、尽最大的努力，把本次大会办成一届有特色、健康、交流的盛会。我们期待着您的参与，期待着与您同享盛事!相信我们的合作会给您赢得丰厚的回报和长远的影响!
邀请函
尊敬的：
×××同志在×的××报告中指出，“文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉、越来越成为综合×力竞争的重要因素”，“提高××文化软实力”，“弘扬××文化，建设××民族共有精神家园”,“推进文化创新，增强文化发展活力”。×的×××后，全×各地将按照××部署，加快××软实力建设的步伐。以文化建设为重要内容的××软实力建设，将文化产业的规划与建设作为重要内容，以经济为载体，以市场为手段，抓住新媒体迅猛发展的重要契机，加快建设创意城市进程，打造具有××特色的软实力。
2008××文化产业新年国际论坛将于2008年1月5日-7日在××大学举行，本届论坛的.主题为，“创意时代的文化创新与软实力建设”。届时将邀请××××领导及文化产业方面的权威专家学者详尽解读×的×××报告中××文化软实力建设的发展战略，解析有关文化产业论述的精神实质，并针对文化事业发展、文化体制改革、文化产业投融资等政策法规进行阐述、讨论和对话。 城市间的竞争发展到今天，已从单纯经济指标的比拼向梳理城市文脉、创意城市文化，在较高层次上经营城市，从而抢占先机的态势发展。
创意城市分论坛是本论坛最重要的一个环节和活动内容，主要通过近年来成功实践了文化创意一系列活动的城市领导对创意之路的回顾总结、达到提高城市经营水平，并为其他城市提供有益借鉴的目的。本次创意城市分论坛活动，将通过创意城市经典案例演讲点评、城市战略发展对话、展示、项目洽谈、投融资、特别援助对接、电视对话类栏目制作、新闻媒体专题采访报道、盛典表彰晚会等形式全面服务于参会城市，积极推动城市软实力建设。除此之外论坛还分别开设人文奥运等分会场、创新企业、新媒体产业、动漫产业、新年音乐会等十几个主题活动。
特此邀请您参加本次论坛，并请您拨冗就城市文化创意这一主题，结合贵市成功的实践经验，选择经典案例，撰写论文一篇，论坛组委会专家组将据此进行主题演讲确定。 如蒙俞允，无任感荷!
××大学文化产业研究院××中外名人文化产业集团有限公司 2007年11月17日