在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客，但是如果遇到比较正式的场合，例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合，就需要我们发送正式的书面邀请函了。
无论您要举行什么样的正式聚会，在书写邀请函时应注意包含以下几点：
Namesofpartyhostsorsponsoringorganization.聚会主人或主办单位
Typeofevent(birthdayparty,businessnetworkingmeeting,etc.).聚会活动
Place.地点
Date.日期
Time.时间
RSVPdateandphonenumber.回复日期及联系电话
Anyspecialdressrequirementsfromblack-tietobathingsuits.聚会着装要求
在书写正式邀请函时应该注意以下几点：
essthatyouarelookingforwardtoseeingtheperson.表达你殷切的.邀请之情。
tuseabbreviationsanddonotusecontractions(don't;we'll)exceptfornametitles,suchasMr.,Mrs.,etc.在信件中不要使用缩写和简写（名字前称呼除外）。
nnerwillbeserved,statetwoseparatetimes:thetimepeoplecanstartarrivingandthetimedinnerwillbeserved.如果您的聚会中包括正餐，请把正餐的时间另外标明，以便客人能够在正餐前赶到。
estsarenotfromyourlocalarea,includeamaptothelocationoftheevent.如果客人不熟悉赴宴的路线，最好附上地图或是简单的路线指示。
uareinvitingsomeonetospeakataconference,yourinvitationshouldincludethefollowinginformation:如果是正式会议等的邀请，您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词，那么就要在邀请函中再包括以下要点：
-Typeofaudience;听众对象
-Thetypeofspeech,topic,andhowlongthespeechshouldbe演讲类型及时间长短
-Anyaccommodationsthatwillbemade,includinglodging,meals,andtransportation;为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备
-Thenameofthecontactpersonalongwithphonenumbersandaddresseswherethepersoncanbecontact-
ed相关联系工作人员的电话等。
一般说来，书写邀请函的注意事项就是这些。邀请函分为三种：正式的，商务的和私人的。