尊敬的 XXX：
您好!
XXX研讨会定于20XX年X月XX日—XX日在XXXX召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题
XX
二、主要论题
面临的形势与任务
建设与XX的完善
的`经验总结
队伍建设的主要措施与途径
定位
等XX问题
7.当前XX的热点问题
相关XX问题
三、投稿要求
本届XX研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email：XXX@XXX(请在邮件主题标明：XXX研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：XXX研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20XX年X月X日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20XX年X月XX日报到，XX月XX日会议，XX日考察。
住宿地点：XX大酒店(XX高速公路XX出口X行XX米路X)
会议地点：XXXXX
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届XXX研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20XX年XX月XX日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱XX@XX，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址：XXXX 邮编：XXX
电话：张XX：13XXXXXXX; 王XX：13XXXXXXXX
E-mail：XX@XX
此致
敬礼!
XXXXXXXX研讨会
XX大学XX学院
20XX年XX月XX日