尊敬的XXXX：
我们真诚邀请印度XXXXXX先生来我厂进行工作协商。为了更好的合作，他需要来我厂了解机械的相关状况，大约需要一周的.时间。请贵使馆有关部门予以办理相关事宜为感。
以下是个人情况和公司介绍：
姓 名：XXXXXXXXX
护 照 号：XXXXXXXXX(Indian passport)
护照期限：20XX年XX月XX日
公司地址：
公司电话：
公司传真：
上述人员在华逗留时间为7天( 20XX年XX月XX日到20XX年XX月XX日)，在其规定的时间内必须返回印度，如其在华发生的一切事均有我厂承担。
XXXX有限公司
法人代表：
20XX年XX月XX日