第一步：由用人单位在用人单位意见栏签署接收意见并盖。
第二步：由用人单位上级主管部门在用人单位上级主管部门意见（地（市）、县调配部门意见）栏签署意见并盖。
具体情况如下：
1）部属单位：由单位直接签署意见并盖。
2）省属单位：由用人单位主管厅局、省直属企业、省级人事代理部门签署意见并盖。
3 ）市（地）属单位：
杭州市属单位（不包括余杭、萧区）：
①由用人单位主管局、委；市直属企业；人事代理部门签署意见并盖。
②毕业生在xx毕业生就业网（）上注册。
④由杭州市人事局在网上审核、鉴证，如审批通过，由用人单位或毕业生去杭州市人才市场（体育场路号）领取杭州市毕业生接收函。
宁波市属单位：由宁波市人事局（宁波市局、委下属单位或在宁波市人才开发中心办理人事代理的单位）或宁波市下属各区人事局签署意见并盖。
其他市属单位（9个）由当地人事局签署意见并盖。
4）县（市）属单位：由当地人事局签署意见并盖。
第三步：由系在院（系、所）意见栏签署同意意见并盖。
第四步：由招生与就业指导处在学校毕业生就业部门意见栏签署同意意见并盖。