全校各单位：
年终将至，为总结好一年来学校改革发展取得的新业绩，积极筹划新一年的工作，根据学校领导要求，请全校各单位认真做好XX年度工作总结和XX年度工作计划。考虑到岁末时节，各单位工作头绪多，任务重，故拟提前安排。现将有关事宜通知如下：
一、XX年度工作总结要求
根据学校党委和行政的'部署，请各单位在撰写总结材料时着重实绩，条理清晰，内容体例为：1、成绩;2、改革创新举措;3、存在的问题和原因分析;4、改进工作的思路等。
(注：1、学部、各院〈系〉、离退休干部工作处、后勤集团等，请将党、政工作合并总结;2、直属业务单位党、政工作分别总结)
总结材料请于12月22日(星期五)前报送。
二、XX年度工作计划(要点)要求
计划应切合实际、突出重点、行之有效，请于XX年1月12日(星期五)前报送。
三、报送方式
XX年度工作总结和XX年度工作计划(要点)，请各单位先呈分管校领导阅示后，统一用word电子文档报送至。联系人：刘海波;联系电话：82032730。
各市(地)公路质监站，农垦总局、森工总局质监站：
XX年的各项工作已接近尾声，请各市(地)公路质监站将今年的工作进行认真总结(具体内容见附件)，于XX年12月1日前将总结报到省站行业管理科。
联系人：李晶阳
电 话：
邮 箱
附件：
一、基本情况
机构批准成立时间、试验检测情况、人员情况(编制数、在编人员总数、借调人数)、公路工程技术人员构成(总人数、高级职称、中级职称、初级职称);
二、单位自身建设情况
年度工作计划，工作目标完成情况，政策理论学习和业务培训情况，内部管理制度建设情况，落实交通廉政建设情况，文明单位创建的情况，科技和管理创新，及解决监督工作中遇到的实际问题的情况。
三、监督工作开展情况
XX年本地区公路建设总里程、项目数量，市站监督里程、项目数量，对农村公路监督工作如何指导，直接监督的项目采取了哪些有效措施和方法。
四、其它工作
五、对监督工作的意见及建议