一、通知的通常写法：
(1)标题。有的可只写《通知)，有的可以写明发文机关名称及批转或转发的文件名称。如果通知的事项需要被通知者尽快知道，可在"通知"之前加“紧急"二字。
(2)被通知者。在正文前一行顶格位置，写明被通知的单位或被通知人的姓名。
(3)正文.一般要写明所通知的事项，有关时间、地点、人数等要求。批转文件的通知.有的只要简要说明为什么要批转，要求是什么即可.有的也可以作出具体的指示性意见，起到指导下级，布置工作的作用。
(4)署名和日期，一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体日期，重要的通知需加盖公章。署名要写发文单位的全称。
二、通知的写作模式
一、标题。标题的写作法应依通知的内容而定。较大的标题由发文机关、通知内容和文种三部分组成。有时也可省略发文机关，只写内容和文种;如果内容简要，还可只写文种即“通知”二字;如果内容特殊还可写成重要通知、紧急通知、补充通知等等，总之它的标题要依内容而定，不可千篇一律。
二、称呼。即被通知的机关单位或个人的姓名，应写在标题下面，顶格写起。
三、正文。正文部分应写清通知的因由、通知的事项和通知的目的要求。
四、落款是在正文的右下方写上发文机关单位的名称和发文的.年、月、日。如标题里已标明发文机关，其名称即可省略。落款如需加盖公章，注意压年盖月。
三、通知的格式
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。