纸质档案是以纸张作为载体的一种档案，如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。以下小编为大家整理了大学需要纸质档案吗的详细内容，希望对大家有所帮助！
一、大学需要纸质档案吗
需要。学籍档案是一名学生在校就读所录入的个人信息、包括姓名、家庭住址、身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。学籍档案记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
学生的档案会分为文件档案和电子档案进行管理。新生只需要将文件档案带到大学报到的时候上交就可以，电子档案在网上就可以实现传递。跟高校说明情况，问清以后如何上交。等到档案到手，就立即上交。另外一般高校开学后一段时间会开始整理学生档案，整理到时就会通知学生送交自己的个人档案。
二、档案的存档方式：
1、把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
2、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
3、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
三、档案的具体作用：
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。
一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的.需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。
没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。一般应在县（市）团级及以上的人事档案管理部门，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等。
对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门；对于企业单位另有规定，一般应在他的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有规定。