第一章：总则
1、本公司档案是全公司各运行中心和有关人员在生产、经营、管理、科技等工作活动中形成的真实记录，是我公司历史面貌的客观反映和重要的信息资源。
2、本公司档案是一个独立的全宗。它包括各种文字材料、图纸、报表、簿册、音像材料、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。
3、全公司档案工作坚持集中统一管理的原则，由行政运行中心总经理分管，配兼职档案员1名。建综合档案柜，集中保管全公司各类档案，任何部门或个人不得据为已有或拒绝归档。
4、各运行中心、车间负责人保管、收集本中心的档案材料，并按要求向档案员移交归档。
5、对违反《档案管理制度》者，给予惩处，对在档案工作中取得突出成绩者，给予奖励。
第二章：档案保管制度
1、 建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等情况，做到帐卷相符。
2、切实做好档案防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防阳光等科学保护工作，维护档案的完整与安全。
3、保管期满的档案，要按照规定进行鉴定、销毁。
4、建立分类方案、编号办法等与档案管理有关的文件材料。
第三章：档案保密制度
1、增强保密观念，遵守保密纪律，在工作中不传密、不泄密、不探听机密。
2、所藏档案适时地予以划密，降密或解密。
3、秘密以上档案必须妥善保管，若需借阅，应严格履行审批手续。
4、保守档案机密，档案人员或查阅者，不得向无关人员讨论档案内容。
5、因工作需要而摘抄或复制的档案材料必须妥加保管，待该工作完毕，立即移交档案人员存档。
第四章：档案利用制度
1、建立档案的借阅利用及效果的'登记。凡借阅档案者必需填写借阅登记和利用效果登记。
2、借阅档案者，必须保护档案，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不得在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改或污损，未经许可，不得摘抄或复制档案，借阅档案应限期归还。
3、本公司人员借阅档案，办理借阅登记即可。借阅密级档案，必须经分管领导批准。
4、借出后归还的档案，须逐件逐页检查，发现问题应即时报告分管领导和有关部门，以便调查处理。
第五章：档案人员岗位职责
1、遵纪守法、忠于职守、刻苦钻研，不断提高政治、业务和文化素质。
2、熟悉所藏档案，编制必要的档案检索工具，积极主动地提供档案，有效地为增加企业效益服务。
3、严格执行《档案管理制度》，切实做好档案、材料的收集、整理、保管、保护、鉴定、统计档案业务基础工作。
4、认真履行对内部机构和所属单位档案工作的监督、指导职责、巩固和健全档案管理工作的正常秩序。
档案分类大纲
1、行政管理类：
1.1：行政事务：企业综合性行政事务工作，公司会议、公司办工作，议案、机要、保密、保卫、法纪、审计工作。
1.2：人事管理：员工档案、工人招聘、录用、调配工作。
1.3：其他工作：教育、培训、医疗卫生、后勤福利。
2、经营管理类：
2.1：企业管理：企业改革、重大经营战略决策、发展规划、方针目标管理、经济责任制管理、企业现代化管理工作、企业普查、整
顿、升级、综合性统计工作。
2.2：财务管理：凭证、帐簿、报表、其他。
2.3：物资管理：物资供应、仓库管理、废旧物资回收与修旧利废。
2.4：产品销售：市场分析、用户调查、产品销售、广告、宣传、售后服务工作、生产计划。
3、生产技术管理类：
3.1：生产劳动管理：生产组织、调度指挥、劳动定额、定员，能源消耗定额管理，劳动工资、劳动保护等。
3.2：质量管理：ISOTS16949质量认证管理，产品质量检测和质量控制工作。
3.3：科技、产品管理：产品开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标等全过程。科技成果管理、技术引进、革新和采用新技术、合理化建议。
3.4：计量标准化工作：各种计量检测工作，企业标准化管理工作，各种标准化档案。
3.5：安全、环保工作：安全生产，工伤事故处理，员工安全教育检测与控制、污染治理。
3.6：档案信息管理：企业档案工作，各类数据管理、电子计算机系统、情报工作、图书资料工作。
3.7：基建设备仪器类：房屋修建，设备仪器购置、安装、调试、运行、维护修理和设备管理全过程。
档案密级划分范围
我公司设秘级为三级：秘密、机密、绝密。
1、
2、
3、 秘密：会计凭证、帐簿、报表等。 机密：ISOTS16949系列工作等。 绝密：配方、生产原始记录等。
档案编制流程
1、封面档号由全宗号、目录号、案卷号.组成。
全宗号：档案馆指定给立档单位的编号(现无此号)。
目录号：全宗内案卷所属目录的编号。在同一个全宗内，不允许出现重复的案卷目录号。
案卷号：目录内案卷的顺序编号。在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。
归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2、卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号。
3、卷盒封面为空白面，盒脊项目包括全宗名称、目录号、年度、起止卷号。
4、卷内文件目录项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。