档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的'各种材料。以下是小编为大家整理的西安市档案托管办事流程，希望对大家有所帮助！
应届毕业生个人代理
1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书上级主管部门一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。
2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
3、后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交到西安市西大街档案托管中心进行托管。
单位集体代理：
1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件
2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》
3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》
失业职工代理：
个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
灵活就业人员个人代理：
1、代理人员提出个人的书面申请材料
2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》
3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》
4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
在职人员个人代理：
1、提交单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；
2、将个人档案转入人才中心（需先通过调档转入）