我院档案室从今年年初对各系各职能部门档案进行从新整理工作，我系也是按照学院下达的文件及农大本部档案整理文件要求进行了全面的归档工作。在学院档案室有关领导指导下我系档案整理到今年11月末初步结束。现将整理工作进行如下总结:
一、以前档案状况说明
对档案工作不了解，所以未能全面的收集档案资料，档案资料收集也不完整，整理不规范。由于在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷。
二、整理后档案的分类及要求
1、按照学院的要求及我系的具体情况各类文件具体分类：党群类，行政类，教学管理类，学生学籍类，，教师业务类;并指定先关负责人整理相关档案。
2、以“件”的形式整理装订
(1)把建系以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建系以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(4)完善和充实其他业务类档案。
三、档案工作完成情况档案整理工作总结1、完成了历年毕业生的.学籍卡、成绩单档案，历年教学管理工作档案。
2、完成了学生工作档案整理。
3、完成了历年就业档案整理。
4、完成了历年党支部档案整理。
5、完成了学院文件档案整理。
四、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高系教师档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案宣传，不断强化档案意识。
2、强化档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我
们将进一步加强档案现代化管理，建立电子档案。
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。
4、积极参加档案培训，完成上级交办的任务
五、档案整理过程中的问题
1、由于以前对档案工作没有足够了解，以至于在岗位进行人员调整时没有档案交接记录，导致有些档案材料缺失无法追溯，比如在整理历年毕业生学籍卡和成绩单时就缺少2002、2003、2004、2006、2009、2010、2011年的毕业生学籍卡，2005、2008年的毕业生学籍卡及成绩单。
2、在档案整理过程中，由于大部分档案整理人员没有经过专业档案整理培训，整理时没有可依据的模板，比如实验实训室档案整理。
3、学生工作档案整理时，有些文件不知如何归类，以前学生举办的活动或是企业讲座没有及时形成文件，导致无法补全。