会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的`重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。以下小编为大家整理了单位会计档案怎么分类的相关内容,希望对大家有所帮助!
1、给会计档案分类及编码。
(1)会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。
(2)会计档案编码示例:
①会计凭证J1
②会计帐簿J2
③财务报告J3
④其它J4。
给会计档案分年度。分类后按年度分档案。
确定会计档案保管期限。根据会计档案管理的专业要求,确定会计档案的保管期限。
①会计凭证J1
②会计帐簿J2
③财务报告J3
④其它J4
排列会计档案案卷。在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。
填写会计档案内容。(1)全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。(2)目录号:目录的编号。(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内唯一,不能重复。
2、制作会计档案目录。
目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。
3、打印会计档案目录。
将目录打印出来,一式三份。
4、会计档案归档。
档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》,移交单位档案管理部门管理。