毕业档案丢失的补办方法

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我们毕业的时候有三份文件很重要,第一份是报到证,毕业证书,还有档案,这三份都要妥善保管。以下是小编为大家整理毕业档案丢失的补办方法相关内容,文章希望大家喜欢!

毕业档案丢失的补办方法

毕业档案补办方法

1、在确认了毕业生档案丢失后,学生应该写一份书面申请单,并重新补办自己手中的毕业生档案,注明自己在学校时的个人信息,例如身份证号码,学号,姓名等,以及丢失档案的真实原因和具体日期。

2、书面形式的申请表填写完毕后,须由原学院院长签字,并盖公章,一式两份。

3、接收学生档案的单位还应出具丢失证明,说明因工作需要需重新办理研究生档案的原因。你需要使用此证明来补办有关遗失文件,

4、你必须把所准备的全部材料交给学工部,由学院审核。审核通过的材料需加盖学校校章,并由相关人员签名。之后,学校会给毕业生发一份“毕业生登记表”。毕业后要如实填写申请表内容和基本的个人信息。与此同时,毕业生本人需到有关学校复印学生证、成绩单,并将成绩单交回档案室,由档案室盖章。

5、档案中有许多资料需要补办,我们还需要补办注册电子档案。另外,还应重新补办体检表、在校期间各种奖励性材料的证明、组织关系证明、入学前档案等。对那些工作时间少于两年的大学生来说,他们仍然需要申请证书。

6、所有材料补办后,交相关部门签字盖章后方可办理。档案办妥手续后同样具有法律效力。资料准备好了,就会提交到系部教务处进行审核。审查通过后,将把文件打包,贴上封条,并加盖公章。将补办后的档案移交给学工部各级学院,学院对毕业生档案进行审核,并移交给学生档案接收单位。

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