毕业生从学校毕业以后，找到工作，学校会拿到用人单位的接收函，就会把个人档案寄送到相对应的人才中心，但是没有收到接收函的学校，则会直接寄往江苏省高校就业指导中心，记者从该中心了解到，每年仅仅是从省外高校寄来的档案就有一万六千多份，虽然每年都有档案转出，但是目前该中心已存有六万多份学生档案，很大一部分都是来了以后没有动过了。
工作人员介绍，“目前我们也在做一些清理工作，比如联系本人，来取走档案。”
不少大学生工作几年后，突然遇到一个需要档案的.单位，都会临时抓瞎。潘俊臣介绍，“这个时候不用急，一般个人档案是不会丢失的。找不到个人档案了，首先要去问问学校，当时把档案寄存到哪里了，然后去相应的地方找。”
潘俊臣提醒，“如果用人单位没有保管个人档案的资质，一定要提醒单位将档案委托相关机构保管。换工作时，也一定要带着个人档案一起走。档案不能由本人保管。”