学生档案所在单位：中山大学档案馆
通讯地址：广州市 广州大学城 中山大学行政楼 A401 学生档案室
由于学生档案属于机要文件，对机要信封的'填写要求较高。我校的毕业生档案历年都由广东省机要局承寄，如果地址不符合机要规范，档案很可能被退回学校，其结果是在毕业生入职、转正、定级和工资等方面造成一定的影响。同学们在填写《就业协议》的“档案接收单位”和“详细地址”时，应注意以下几点：
1. 明确“档案接收单位”是否具备人事档案接收权。若填写的“档案接收单位”是没有人事档案接收权的单位，档案承寄方通常不予投递档案，从而影响毕业生就业。一般来说，政府机关、事业单位和国有企业有人事档案接收权。外资企业、合资企业和民营企业等单位没有人事档案接收权，用人单位是上述单位的毕业生档案一般挂靠在人才市场。
2. 毕业生填写《就业协议》时应注意：
A. “档案接收单位名称”必须写全称，不得使用简称。
B. “档案接收详细地址”必须填写完整到：省、市、县(区)、路。
C. 如有“档案接收单位的具体部门”(如：人事处、人力资源部、人事科等)，应写在“档案接收单位名称”的后面，切勿填写在“档案接收详细地址”一栏。
D. “档案接收单位名称”和“档案接收详细地址”中都不得填写收件人和邮政编码。因为毕业生档案是机要件，禁止个人接收，无须填写邮政编码，填写多余的信息将导致广东省机要局拒绝投递档案。
E. “用人单位名称”和“档案接收单位名称”不一致的，切勿将“用人单位名称和详细地址”也一并填入“档案接收单位名称”和“档案接收详细地址”一栏。