在平时工作生活中，不少人都会遇到需要人事档案的时候，而人事档案相关的问题也确实是很多人都关注的问题，那么到底人事档案证明怎么开，去哪里开，要哪些资料或者文件，接下来由小编为大家整理出哪些机构可以管理档案，希望大家喜欢！
一、哪些机构可以管理档案?
1、毕业生档案按照流动人员人事档案管理体制实行集中统一、归口管理，严禁个人保管本人或他人档案，其他单位未经授权也不得管理毕业生等流动人员人事档案。
2、未就业的毕业生档案，由毕业生生源所在地的县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构管理。
3、到具有人事管理权和档案保管权限单位就业的毕业生，其档案由工作单位管理;到漳州市非公有制企业和社会组织就业的毕业生，其档案由工作单位所在地的县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的单位管理。
二、找不到档案甚至办不了退休手续
4、人事档案里有哪些材料?它起什么样的`作用呢?据了解，人事档案记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，是个人身份、学历、资历等方面的重要依据。不少毕业生都会选择报考公务员或者事业编，无论是国家公务员还是各级公务员，如果档案不在本地，将影响政审，而且职位需求也要档案提供一些东西。档案还会影响评职称，评职称需要的一些证明材料、报名材料需要从档案中寻找和体现。
2、此外，档案还会影响以后的转正定级和工龄计算以及各种资格证的报考、出国等。退休后，相关部门要凭借档案进行退休审核，如果找不到个人档案，就无法办理退休手续。
3、按照规定，档案是不能由个人自行保管的。学者提醒说：“国企和机关事业单位是有档案保管权的，这类单位招录的人员是需要将档案调到单位去的，对于没有档案保管权的非公单位，应该委托当地的档案管理机构来管理个人档案。”
三、如何查询个人档案?
如果个人档案已经进行托管，可以登录当地人事人才网，在公共服务栏目中点击档案查询，输入姓名、身份证号码，就能查询档案是否在我市、各区人才中心，查询由其他人才中心以及单位、学校转来的临时档案到达情况。