综合管理员岗位职责 15篇

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在现在社会,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的综合管理员岗位职责 ,欢迎阅读与收藏。

综合管理员岗位职责 15篇

综合管理员岗位职责 1

1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;

2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;

3、负责部门人员培训计划编制实施;

4、负责部门人员办公物资领取发放;

5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;

6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;

7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;

综合管理员岗位职责 2

1、日常访客接待;

2、起草和修改行政公文、报告、文件、文稿等;

3、档案登架理;

4、编辑公众微信号推送文章,公众微信号日常维护;

5、做好会议记录上传下达;

5、员工考勤维护、统计;

5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;

6、办公室设备管理、环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

7、公司文件资料的复印、传真等工作;

8、完成上级主管交付的其他工作任务。

综合管理员岗位职责 3

1.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。

2.严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;

3.负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。协助配合项目对外的各项公共关系事务;

4.负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;

5.负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;

6.负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;

7.负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;

8.负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;

9.负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;

10.负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;

11.负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。

12.完成上级领导交办的其他工作。

综合管理员岗位职责 4

1对物业公司经理负责,并完成公司经理交办的各项任务。

2.负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务。

3.负责已接管项目公共区域所有设施的管理,并且制定维修,养护计划。

4负责向经理提交设备,设施的更新,改造建议和大,中修计划,协同经理共同向总公司提交方案并组织,监督实施项目的整改。

5.负责协助其他部门处理工程维修投诉的解释和处理工作。

6.负责维修员工的日常管理,考核及安全教育。

综合管理员岗位职责 5

1、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;

2、完成部门人员报销流程;

3、部门工作计划、工作总结会议纪要的编写;

4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;

5、招投标文件的打印和装订;

6、部门内部考勤管理;

7、其他部门内综合管理工作。

综合管理员岗位职责 6

1、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、简单的出纳报销工作

6、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

7、领导交办的其他工作

综合管理员岗位职责 7

工作职责:

(1)负责对接公司人力资源部及其他相关部门;

(2)负责项目行政后勤管理工作;

(3)负责项目人员请假管理,销假管理工作;

(4)负责项目人员考勤纪律,整理考勤台账工作;

(5)负责项目办公用品,生活用品采买工作;

(6)及时完成领导交办的`其它各项工作。

任职资格:

全日制专科及以上学历,1年相关工作经验

综合管理员岗位职责 8

1、行政后勤工作:负责每日食堂食材采购的安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;

2、卫生安保工作:安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类纠纷;

3、日常检查:工作纪律检查,包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报,包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;

4、资产管理:管理盘点分拨中心资产,及其他日常行政后勤工作;

5、完成上级临时安排的其他工作。

综合管理员岗位职责 9

1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。

2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。

4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。

5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。

6、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。

7、做好经理分配的其他工作。

综合管理员岗位职责 10

工业园区筹建办综合管理员岗位职责

1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。给上级领导当好参谋。

2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。

3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。

4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。

5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。

6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环卫责任,圆满完成各项工作。

7、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。

8、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。

9、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。

10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。

11、完成领导交办的其它工作任务。

综合管理员岗位职责 11

1、执行部门经理的工作指令

具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理

向部门经理负责并报告工作

2、安全管理

(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令

落实各项安全生产管理制度

(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育

提高生产安全意识

做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作

严格执行持证上岗制度

(3)经常深入生产现场检查安全情况

协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查

并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改

(4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作

(5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报

认真贯彻“三不放过”的原则

3、能源管理

(1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规

落实能源管理制度和奖惩条例

(2)参与编制年度节能计划

制订能耗定额和考核标准

严格监控耗用预算

努力提高能源利用率

(3)参与审查节能措施方案

做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作

负责审核和评价节能项目的效果测定

做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析

(4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作

组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作

(5)会同上级有关部门开展节能技术培训

配合本地区能源监察部门抓好能监工作

做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作

4、环保管理

(1)宣传和贯彻环保法令、法规

落实环保管理制度

不断提高员工环保意识

(2)经常检查和掌握“三废”排放情况

做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析

以及建设、验收等工作

(3)定期检查环保设施运行情况

及时督促进行保养和保修

(4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单

按时填报环境年度报表

确保数据准确

综合管理员岗位职责 12

1.负责员工的日常工作考勤。

2.负责办公用品的领取和发放。

3.负责本地员工日常报销的单据审核、汇总。

4.日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。

5.监督公司办公区域和展厅装修进度并反馈存在问题。

6.负责母公司和其他分公司人员出差宿州的办公和住宿安排。

7.负责领导交办的其他工作。

综合管理员岗位职责 13

1、起草和修改报告、文稿等;熟练运用办公软件

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登架理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等、及费用结算;

7、完成领导指派的工作,工作认真负责;

综合管理员岗位职责 14

1,负责分公司的人员招聘发布、邀约工作;

2,分公司内部的行政采购,办公室环境维护,固定资产的管理等行政后勤工作;

3,分公司人员考勤管理;

4,协助城市经理进行简单的数据统计,及相关通知的发布;

5、对接总部相关部门的工作,如,人力、采购、物流、销售等部门。

综合管理员岗位职责 15

1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。

2、负责月末工资结转、各部门费用摊消。

3、负责公司物流部内部往来对帐,负责客户往来账款的清理;

4、负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项发票后台认证;

5、及时向主管传达财务信息及资料;

6、及时准备的做好领导要求的台账登记,并且要将相应的发票交到中联重科并与有关人员进行结算核对;

7、完成其他日常相关工作。