采购的岗位职责(通用15篇)

进修社 人气:1.69W

在快速变化和不断变革的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的采购的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

采购的岗位职责(通用15篇)

采购的岗位职责1

1、监控面料市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;

2、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

3、根据服装设计以及货品用料要求,进行面料供应商资源的开发及评估;

4、依据采购计划寻找合格的供应商,比价控制成本进行合同谈判实施采购;

5、跟进面料的生产、出货、到货时间,按合同要求完成采购任务,确保所采购的面料产品达到货品用料的质量要求;

6、负责面料产品入库的质量检验和按要求办理入库手续,并按合同按时进行货款结算;

7、负责面料产品资料和供应商资料的整理和归档。

采购的岗位职责2

一、采购订单计划的编制、下发及到货进度控制;

二、新产品的供应商的寻源工作及新供应商的导入工作;

三、与供应商比价、议价的谈判工作;

四、供应商的日常管理及维护工作;

五、完成公司采购降成本工作;

六、与其他各部门的协调工作。

采购的岗位职责3

1.负责材料部供应商的开发,管理和维护工作,建立供应商档案及管理体系,维护好供应商的关系;

2.协助财务部完成月度供应商货款结算工作.与相关部门及时沟通,对产品结构进行优化;

3.依据公司经营需要,制定材料供应计划、材料采购计划;

4.熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求;

5.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划;

6.监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止。

采购的岗位职责4

1、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

2、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

3、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

4、完成采购部部长临时交办的其他任务。

采购的岗位职责5

1、负责公司海外供应商的开发与维护,能能独立操作所负责的订单,处理相应的问题;

2、通过与客户进行询价、报价、还价、接受等程序,沟通交易条件达成一致,达到采购交易;

3、与海外供应商确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式等;

4、跟进国外农庄水果生产、质量监督检查及加工运输及清关等工作;

5、整理供应商资料,建立档案,更新供应商信息,与供应商保持必要的联系,维持与客户的关系;

采购的岗位职责6

1、协助所属品类采购经理进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;

7、完成上级领导交办的其他工作。

采购的岗位职责7

1、负责整理采购供应商的信息库,报价信息等。

2、根据项目部提交的材料请购单做出审核及请购事项。

3、审核和制定采购合同。

4、配合采购主管完成其他的采购工作等。

5、甲方需要时收集样板及送样板。

6、负责软装产品报价和跟踪下单。

采购的岗位职责8

1、严格执行公司规章轨制,当真履行其工作职责;

2、组织制订工艺执行、生产监控、收发产品的轨制拟订,检查、监视、控制及执行;

3、天天接收各生产线或者品质部、各加工厂出线未成品,并在跟踪表上双方签字,不得任意拒收,及时摆设人员查货,分歧格产品在第一时间内反回生产线,要求在规按期限内完成,随时跟踪督促产品归回后道,如有不按时完成,有权向生产部经理提出投诉,以包管生产单的完整性;

4、严格按工艺规定的包装要求生产,监视厂房工人的产品质量、工作进程项度,对产品的打叠整顿、包装方式提出合理化建议;

5、每单走货,按生产制单配码配色,数量全部出完,不留尾巴;如有时会,必须于第一时间上报生产部经理;

6、按生产进程项度摆设协调本部门各项工作进程项度,解决工人操作过程中的问题,包管交货期;

7、逐日填报生产日报表交生产部经理室,如实反馈产量、品种、出勤情况;

8、抓好一线生产人员的专业培训工作。负责组织烫工、包装工、杂工、收发等岗位的业务指导和培训工作,并对其技术水平和工作能力按期检查、查核、评比;

9、贯彻、执行公司的成本控制目标,踊跃减少生产过程中的各种华侈,确保在提高产量、包管质量的前提下不断减低生产成本。

采购的岗位职责9

岗位名称:物资采购员

直接上级:采购经理

负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)

工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足

权力与责任:

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据生产计划和资金情况,编制采购计划;

全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;

对主要原料供应商进行考查;

负责签订购货合同;

严格执行原料包装材料入库检验制度;

随时掌握原料,包装材料市场行情负责;

下属的管理工作。

工作职责:

采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;

考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。

按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;

对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;

依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。

采购的岗位职责10

1与各部门及时沟通,掌握所采购物资的规格型号及性能,确保所购物资信息的准确性;

2与多家供应商进行询价议价,采购性价比高的物资;

3严格执行采购制度,进行三家比价,控制采购成本,高效率地完成任务;

4负责签订权限内的采购合同,根据采购需求下采购订单;

5负责接收货物,并检查物资规格型号数量产品质量是否符合采购要求;

6负责办理物资验收入库;

7对有数量质量有问题的物资,及时反馈给供应商,负责退货和索赔工作。

采购的岗位职责11

1:日常订单执行,就发货运输发票价格付款和对帐等事宜与内外部沟通协调;

2:针对内部遇到的各类问题,及时与供应商进行协调沟通;

3:及时和有效地处理和报告紧急突发事件至相关部门;

4:根据市场信息严格控制各物料价格;

5:上级交办的其他事宜;

采购的岗位职责12

1.熟悉和掌握公司所需各类原料和成品的名称、型号、规格、单价和产地。在采购主管的督导下,分工负责部分原料、包装材料的采购工作。

2.负责原料市场信息的采集与分类统计处理,并建立相关信息档案与各品种的供应商档案,供公司原料采购决策参考。

3.协助采购主管建立供应商评估体系,每年至少对所有原料品种的供应商做一次评估,作为供应商选择和调整的依据。

4.每天读取原料库存报表,并现场巡查仓库实际情况,充分掌握原料现时库存与计划用量,作为编制采购计划的依据。

5.协助采购主管根据生产计划和资金情况编制采购计划,并对所分管的'采购品种形成可行的采购方案并具体落实。

6.严格执行采购合同,对合同双方的履约进程随时跟踪,并就履约情况及时与供应商沟通,确保合同落实。

7.原材物料到货后,与保管、品管协同验收,如发现到货数量质量与合同不符的现象时,及时反馈给供应商及其他相关人员,采取适当应对和调整措施。

8.配合采购主管协调公司相关部门,跟踪原料付款计划的落实。 负责原料供应商客户的来访接待工作,做好电话来访记录,并适时通知相关人员,保证业务工作及时顺畅进行。

9.协助品管人员做好大宗原料(玉米)的验收工作,确保接收原料公平、公正、合理。

10.及时学习掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。

11.正向诚信、廉洁自律,主动学习提升业务水平与道德修养。

12.需协助采购主管完成的其他业务工作及主管交办的其他相关工作。

13.认真完成公司根据实际情况安排的其他临时性工作。

采购的岗位职责13

1.负责所有海外业务物料的下单采购、交期、运输安排

2.所有海外物料的请款、冲账事务

3.部分国内普通物料的交期追踪

4.负责外贸的相关事务;英文邮件翻译,跟进订单情况;

5.主管吩咐的日常事情

采购的岗位职责14

1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。

7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。

采购员必知:

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的

材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。

采购员岗位职责

1、 在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂

家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

采购的岗位职责15

1、负责便利店商品品类总体规划;根据公司发展战略和销售情况不断优化品项结构,制定品项编制;

2、负责供应商开拓及评估管理;

3、管控商品价格和断货、预淘汰、淘汰、过季等状态;负责拟定商品选品及汰换标准,新品引进的常规审核;

4、负责商品价格体系的建立,指导门店进行价格管理;

5、拟定市场调查方案(包括价格、消费趋势、竞争店情况等等)并亲自参与市调,总结调查结果,提出合理建议;

6、每月提交品类优化总结;处理滞销、不可通退商品;制定月、季、年度的销售,采购和促销等各项计划,制定各项KPI目标;